Особенности официально-делового стиля речи: примеры текстов

Еще термины по предмету «Деловой этикет»

Коммуникативная культура

знания, умения, навыки в области организации взаимодействия людей в деловой сфере, позволяющие устанавливать психологический контакт с деловыми партнерами, добиваться точного восприятия и понимания в процессе общения, прогнозировать поведение деловых партнеров, направлять его к желаемому результату.

Фаворитизим

порядки, при которых всё обусловливается влиянием любимцев, фаворитов высокопоставленного лица; явление выдвижения, поощрения фаворитов.

• Стиль

• Поручения официальные

• Официальные цели

• Официальные резервы

• Официальные ресурсы

• Официальный бюллетень

• Официальные документы

• Официальное взвешивание

• Гид официальный

• Группа официальная

• Официальное посредничество

• Посредничество официальное

• Официальная реклама

• Документ официальный

• Официальная статистика

• Официальный стандарт

• Официальный документ

• Официальное лицо

• Официальный язык

• Официальное издание

Жанры официально-делового стиля (композиция и оформление)

Доверенность

Это документ, поручающий (разрешающий) кому-либо определенные правовые действия.

Автор — частное лицо, адресат — частное лицо.

Цель документа — разрешение одного частного лица другому совершить за первое лицо какие-либо правовые действия.

Композиция:

Заявление

Это официальное изложение какой-либо просьбы, предложения или жалобы.

Автор — частное лицо, работник учреждения.

Адресат — учреждение, руководитель учреждения.

Цель — изложить просьбу, предложение или жалобу.

Композиция:

Деловое письмо

Официальный документ переписки внутри организации и между организациями.

Автор — представитель одного учреждения, частное лицо.

Адресат — представитель того же учреждения или другого.

Цели — информация с целью заинтересовать и привлечь к сотрудничеству, прокомментировать какие-либо действия, внести предложения, дать запрос, сопровождение груза, рекламация (претензия),

Композиция:

Характеристика

Этот документ обычно пишется руководителем организации.

Цель жанра —

Резюме

Жанр деловой переписки, одно из самых эффективных средств саморекламы, самомаркетинга на рынке труда.

Автор — частное лицо.

Адресат — руководитель фирмы или учреждения.

Цель — заинтересовать собой руководителя фирмы, произвести благоприятное впечатление, побудить его пригласить вас на собеседование, конечная цель — получение работы.

Композиция резюме:

Деловой телефонный разговор

Это устный жанр официально-делового стиля и отличается от письменных текстов. Однако, как и все деловые тексты, деловой телефонный разговор является подготовленным текстом. Вопросы, на которые отвечает или которые задает автор, записываются заранее. Иногда рекомендуется запись и предполагаемых ответов.

Композиция делового телефонного разговора:

Устные выступления участников судебного процесса

Данные жанры (прокурорская речь, адвокатская речь) находятся на границе официально-делового и публицистического стиля. По экстралингвистическим факторам, стилевым чертам, основным языковым и структурным средствам (например, правовая сфера, точность, не допускающая инотолкований, участники процесса как должностные лица, повтор слова, канцеляризмы и т.д.) эти жанры относятся к официально-деловому стилю, административно-канцелярскому подстилю. Однако в этих жанрах возможны языковые и текстовые средства, характерные для публицистического стиля ( эмоциональная лексика, вопросно-ответные ходы, восклицательные предложения и т.д.).

Публицистичность прокурорской и адвокатской речей повышается, если в законодательстве практикуется суд присяжных. Присяжные — гражданские лица, решение которых окончательно, поэтому и прокурор, и адвокат в своих речах в качестве доказательств используют не только (и не столько) логику, сколько воздействие на эмоции (отсюда эмоциональность речи), что и сближает эти жанры с жанрами публицистического стиля. При отсутствии суда присяжных надобность в таких структурах отпадает. Вспомните, например, фильм Г. Данелия «Мимино». Адвокат, защищая героя, использует справки, тексты запросов и т.д.

Деловая беседа — подробнее

Кроссворд по теме — тут

Метафора в официально-деловом стиле

Статья посвящена языковой метафоре и её функционированию в официально-деловом стиле. Рассматриваются такие вопросы, как метафора, языковая метафора и речевая метафора, их ключевые характеристики. Новизна исследования заключается в том, что проводится анализ явления метафоры в подстилях официально-делового стиля, для которых ранее она была не характерна, однако впоследствии появилась в силу действия различных факторов, определяющих процесс развития языка. В связи с этим метафора рассматривается в двух аспектах. Во-первых, как фигура речи, служащая для выражения экспрессивности в художественном тексте. Во-вторых, как языковая метафора, утратившая в результате широкого употребления языковым сообществом свою образность и экспрессивность. Однако она, так же как и речевая метафора, базируется на переносе значения на основе сходства или ассоциации и сохраняет в ослабленной форме эмотивный или оценочный компонент в своем значении. Функциональный стиль определяется как разновидность литерату…

Официально-деловой стиль

Официально-деловой стиль востребован в письменном оформлении различных документов. Основная его задача — сообщить информацию. Этот стиль речи используется при написании законов, указов, приказов, справок, отчетов, заявлений, объявлений, инструкций, протоколов, доверенностей и пр.

Для официально-делового стиля характерен предварительный отбор языковых средств, который состоит в использовании готовых стандартных выражений, клише, отглагольных существительных (предписание, постановление, нарушение, действие), слов со значением долженствования (необходимо, нужно, обязательно, следует, обязан и пр.).

В написании документов не используются экспрессивные языковые средства. В оформлении документации широко употребляются безличные или неопределенно-личные предложения. Это стиль речи довольно консервативен. Он характеризуется исторически сложившимися жанрами и оборотами речи, которые почти не меняются с течением времени.

Средства, используемые в деловом стиле речи

Для данного стиля речи характерны различные средства выражения. Это не только языковые средства, в числе которых особая лексика и устойчивые обороты. Это и особая морфология, синтаксис. У стиля имеются не только характерные письменные, но и речевые средства.

Черты

Официально-деловому стилю присущи следующие черты:

• сжатость информации;
• стандартность расположения информации;
• обязательность формы;
• употребление специфической терминологии;
• слова в предложениях расположены в прямом порядке;
• повествовательный характер описания информации, которая излагается в источниках;
• сами предложения сложные и часто сложноподчиненные;
• безэмоциональность используемых речевых средств;
• использование устоявшихся выражений.

Особенность делового стиля в том, что он слабо индивидуализирован. Характерны и такие стилевые черты, как экономное использование средств языка, употребление аббревиатур, нормативных предложений, где есть перечисление.

Свойственны также следующие признаки:

• замкнутость;
• консервативность;
• однозначность и понятность информации;
• объективность;
• строгость изложения;
• отсутствие какой-либо образности;
• использование этикетных форм обращения;
• предписательный характер (часто даже приказной);
• наличие запрета на какую-либо фамильярность.

Стиль характеризуется точностью изложения информации. Его цель кроется в том, чтобы максимально объективно и конкретно донести информацию до ее получателя. Задачи кроются в необходимости урегулировать деловые и правовые отношения внутри страны независимо от сферы деятельности.

Языковые средства

Официально-деловому стилю свойственны следующие языковые средства:

• канцелярская лексика;
• употребление аббревиатур;
• использование сложносокращенных слов (райсовет, Росатом);
• наличие лексических штампов (например, на основании изложенного, привлечь к ответственности);
• наличие отглагольных существительных (например, указ, исполнение);
• употребление слов, имеющих значение долженствования (например, необходимо, должен или следует);
• использование предлогов, которые причисляются к отыменным (например, за счет, в соответствие);
• употребление составных союзов (например, в силу того, с учетом того, что);
• употребление устойчивых словосочетаний и оборотов (например, по той причине, таким образом);
• специфическая терминология (преимущественно административная, а также распространена и юридическая).

Также предложения делового стиля преимущественно безличные. Для него характерны сложные предложения.

Характерно использование большого количества существительных, которые стоят в родительном падеже. Часто имеют место формы, употребляемые в мужском роде. При этом не распространены феминитивы. Типичны и такие синтаксические средства, как уточнения, обособления, вводные конструкции, повторы слов в рамках одного предложения.

Что такое стиль?

В русском языке слова, обороты речи, фразеологические единицы характеризуют как нейтральные, торжественные и сниженные.

Большинство языковых единиц принадлежат к нейтральным, общеупотребительным. Они являются базой для всех стилей русского языка. Стиль создается на основе сочетания нейтральных и специфичных языковых средств, характерных только для этого стиля речи. Практика употребления русского языка в процессе его использования в разных сферах общественной жизни отобрала определённый набор языковых средств и форм их реализации (жанров) в соответствии с функциями языка:

• общение (коммуникация);
• сообщение (информация);
• воздействие.

В результате функционирования языка постепенно сложились его разновидности, принадлежащие к определенной сфере общественной жизни: политике, науке, культуре, деловым и бытовым отношениям и пр. Каждой разновидности присущи особые черты, языковые средства и жанры. С этой точки зрения определим, что такое стиль:

Определение

Стиль — это разновидность литературного языка, которая применяется в какой-либо сфере общественной жизни и имеет характерные для него черты, языковые средства и жанры.

В русском литературном языке различают следующие стили речи:

• научный стиль;
• публицистический стиль;
• официально-деловой стиль;
• художественный стиль;
• разговорный стиль.

Каждому стилю речи принадлежат отличительные признаки:

• сфера применения;
• цель (задача речи);
• стилевые черты;
• языковые средства;
• жанры.

Стиль	Сфера использования	Жанры	Языковые средства
Научный	Наука, техника, образование	Научная статья,  монография, учебник, реферат, доклад и др.	Абстрактные существительные, термины, усложненный синтаксис и др.
Публицистический	Средства массовой информации	Очерк, статья, заметка, интервью, эссе, репортаж, фельетон	Общественно-политическая лексика, экспрессивная лексика, фразеологизмы, оценочная лексика
Официально-деловой	Законодательство, делопроизводство	Законодательные документы (конституция, устав, кодекс), деловые бумаги (приказ, договор и др.)	Официальная и канцелярская лексика, стандартные выражения, безличные предложения
Художественный	Художественная литература	Роман, повесть, рассказ, поэма, стихотворение, пьеса и др.	Широкое применение образных средств, восклицательные, вопросительные предложения
Разговорный	Повседневное общение	Бытовая беседа, просьба, личное письмо, телефонный разговор, комплимент и др.	Разговорная и просторечная лексика, эмоционально-оценочные слова, побудительные предложения, обращения, прямая речь

С этой точки зрения рассмотрим каждый стиль речи русского литературного языка.

Художественный стиль

Художественный стиль реализуется в творчестве писателей и поэтов. Цель художественного стиля — воздействовать на чувства и мысли читателей с помощью ярких образов, созданных мастером слова.

Так же, как и другие стили речи, он базируется на нейтральной лексике и вместе с тем сочетает языковые средства других стилей, и не только. Чтобы сделать восприятие читателя многоплановым и ярким, художник слова использует эмоционально окрашенную лексику, а также слова ограниченной сферы использования (диалектизмы, профессионализмы) и даже просторечия.

Образность и выразительность художественного стиля речи создают тропы и стилистические фигуры речи: метафоры, эпитеты, олицетворения, гиперболы, сравнения, аллегории, анафоры, эпифоры и пр. Эти языковые средства увеличивают возможность объективного отображения действительности, усиливают эмоциональный фон произведения и в то же время помогают образно и лаконично передать суть персонажа, явления, события.

Художественный стиль востребован в прозе, поэзии и драматургии, где существуют определенные жанры:

• трагедия, комедия, драма, фарс;
• роман, повесть, новелла, рассказ;
• поэма, стихотворение, ода, басня, романс и пр.

Проиллюстрируем художественный стиль отрывком из произведения писателя А. Куприна:

Публицистический стиль

Публицистический стиль — это разновидность литературного языка, которая используется средствами массовой информации (телевидение, радио, газеты, журналы и пр.) с целью сообщения важных сведений в мире политики, народного хозяйства, культуры, а также воздействия на читателей и слушателей с целью формирования у них определенной точки зрения.

Этот стиль применяется в периодической печати, общественно-политической литературе, в выступлениях и речах на митингах, предвыборных кампаниях, съездах и пр. Укажем его характерные стилевые черты:

• эмоциональность
• актуальность
• использование призывов
• яркость

В текстах публицистического стиля наряду с нейтральной широко используется общественно-политическая лексика, речевые публицистические стереотипы, риторические вопросы, обращения, побудительные предложения.

Разговорный стиль

Разговорный стиль — это язык непринужденного общения. Он используется как средство коммуникации, установления непосредственного контакта между говорящими или пишущими.

Разговорный стиль в основном принадлежит устной речи. Он используется в бытовых и непринужденных профессиональных отношениях.

Для этого стиля речи характерны неофициальность, отсутствие предварительного выбора языковых средств, а также широкое использование внеязыковых способов общения, как жесты и мимика.

Основным языковым средством является разговорная лексика, существительные с оценочными суффиксами (тётенька, малышка), слова со сниженной окраской (вляпаться, офигеть).

Для разговорного стиля характерно обилие вопросительных, побудительных и восклицательных предложений, усеченных оборотов речи, неполных предложений.

Разговорный стиль речи реализуется в неофициальной беседе, приватном разговоре,  в общении по телефону, личной переписке, в дневниковых записях.

Пример

Хотя в разговорной речи допускается свобода выбора языковых средств, тем не менее этот стиль речи является несомненной составляющей русского литературного языка. Разговорная речь образованных людей вполне литературная, и в то же время она отличается от книжных стилей речи, связанных со строгими языковыми нормами.

Научный стиль

Название этого стиля четко указывает на его сферу применения в общественной жизни. Если открыть любой учебник, справочник, энциклопедию или научный труд (монографию, диссертацию, доклад, реферат, аннотацию и пр.), то выясним, что текст изложен научным стилем литературного языка.

С помощью научного стиля речи реализуется цель — сообщить сведения. Для этого стиля характерна подчёркнутая логичность. Важные стилевые черты — это точность и доказательность в сообщении сведений о предмете исследований или размышлений.

В текстах научного стиля невозможна неопределённость или двусмысленность. Для научного стиля присуще обилие терминов как слов, не обладающих многозначностью. Наряду с терминами широко используются абстрактные имена существительные, а также востребованы сложные предложения. Научные тексты лишены эмоциональности или экспрессивности.

Убедимся в этом, прочитав пример теста научного стиля:

Жанры, используемые в рамках делового стиля

Официальный стиль делится на множество разновидностей. Они же именуются жанрами. Те в свою очередь являются составными элементами типов или подстилей делового стиля речи.

Подстили вместе с жанрами

Официально-деловой стиль речи представлен четырьмя видами. Они же еще называются подстилями. Среди них:

1. Законодательный. Он представляет собой язык госвласти, ее структур, а также актов в сфере юриспруденции. Законодательный подстиль применяется преимущественно в правотворческой деятельности. Сфера применения достаточно широкая, поскольку адресатами данного подстиля являются как физические, так и юридические лица. Сюда же входят и государственные органы. В рамках законодательного подстиля выделяются жанры. Это указы, различные правительственные постановления, законы, всевозможные уставы и доклады.
2. Юрисдикционный. Он применяется в более узкой сфере в отличие от законодательного подстиля. Высока его роль в деятельности правоохранительных структур. Его адресатами являются государственные органы, а также некоторые граждане и организации. Основными жанрами этого подстиля являются выступления в судах, исковые заявления и апелляционные жалобы.
3. Дипломатический. Находит свое применение при межгосударственном взаимодействии. Это язык актов, которые государства принимают при дипломатическом общении. Употребляется в форме переговоров или меморандумов.
4. Канцелярски-административный. Особенно распространен, поскольку употребляется при деловом общении. Также он является средством взаимодействия между различными организациями, между гражданами и организациями. Для данного подстиля характерно наличие бланков, которые уже составлены по принятым формам. Главными жанрами канцелярско-административного подстиля являются заявления, всевозможные рабочие отчеты, различные протоколы вместе с актами и справками.

Официальный стиль преимущественно употребляется в письменном виде. Чаще всего это различные документы, но нередко он употребляется и устно, то есть при прямом общении. Например, он может использоваться во время выступлений в судах, организациях, при переговорах или же в ходе деловых встреч, совещаний.