Назначение и возможности microsoft excel

Введение

   Таблицы – одна из основных и наиболее распространённых форм представления информации, в  том числе и в случае, когда информация обрабатывается при помощи персонального компьютера. Известно, что информация лучше воспринимается человеком, если она представлена в наглядной форме.
       В очень большой степени это  касается числовой информации, которая  обычно и обрабатывается при помощи электронных таблиц. Часто соотношения между величинами удобнее показать в табличной форме: в виде столбцов, строк, полей и диаграмм. Электронные таблицы являются эффективным средством наглядного представления числовых значений и соотношений между ними.
       В данном реферате необходимо рассмотреть  теоретический вопрос «Электронные таблицы». 

Задачи работы:

1. Получить представление об электронных таблицах.
2. Рассмотреть основные возможности электронных таблиц и их разновидность.
3. Рассмотреть применение электронных таблиц.

При решении различных задач бизнеса, финансовой деятельности, быта, вводные данные и результаты вычисления подаются в виде таблиц, специальные программы обработки табличных данных 2 — электронные таблицы. Электронные таблицы — это способ сохранения, преобразования и отображения данных в ячейках.

Парольная защита MS Excel

Для защиты документов MS Excel существует несколько типов различных паролей:

• пароль для открытия или изменения документа;
• пароль для защиты листа или книги;
• пароль для защиты кода VBA.

Все пароли можно удалить независимо от версии Excel. Эта возможность не распространяется лишь на пароль для открытия документа. Все типы паролей изначально используются для коллективной работы над документом. При этом документ не шифруется, а в нем сохраняется хэш от заданного пароля. Использование пароля для защиты книги не добавляет документу дополнительной защиты. Единственный тип пароля, который может стать препятствием для злоумышленника для получения доступа к документу, – пароль для открытия, но такая защита очень зависит от версии MS Excel, в которой был создан документ.

В MS Excel 95 и предыдущих версий, пароль на открытие преобразовывался в 16-битный ключ, который взламывался мгновенно. Уже в MS Excel 97/2000 пароль преобразовывается в 40-битный ключ, который при наличии современного оборудования также может быть легко взломан. К тому же существуют программы, взламывающие пароли, которые перебирают огромное количество паролей в секунду, что приводит не только к расшифровке документа, но и к нахождению оригинального пароля.

Расширенные возможности MS Excel 2013

Замечание 2

При запуске табличного процессора пользователь видит перед собой полноценный веб-ресурс, а не обычную программу. На стартовой странице размещены различные шаблоны, которые можно подгружать из Интернет. Данную версию программы также удобно использовать на смартфонах и планшетах.

Рассмотрим более подробно внесенные изменения:

• Сохранение на облачном сервере данных выполняется с помощью записи в Live ID. Сохранение документов на облачном сервисе дает возможность с помощью любого оборудования, которое имеет доступ в Интернет, получить все необходимые файлы. После сохранения документа в облачном сервисе пользователь может пригласить других пользователей для его редактирования или просмотра. Параллельно пользователь может создать специальную веб-ссылку, которая будет направлять других пользователей на документ с данными, и устанавливать набор действий, разрешенных для выполнения. Причем большим преимуществом использования облачного сервиса является то, что при этом не учитывается версия Excel, установленная на компьютере пользователя.
• При такой непосредственной связи некоторых документов с сетью Интернет особо важным является вопрос защиты информации, который разработчики полностью решили. К тому же, в Excel 2013 функция Check Out отвечает за создание новых версий документа при его редактировании.
• Возможность установления прав и ограничений для других пользователей, которые имеют доступ к определённому файлу. К примеру, можно запретить показывать страницу или редактировать ее.
• Возможность поиска картинок в сети Интернет прямо из программы и непосредственная вставка их сразу в таблицу. Поиск осуществляется по бесплатным коллекциям картинок, по Flickr и SkyDrive.
• Более широкий список источников данных, что позволяет увеличить эффективность при работе с базами данных; возможность импорта данных.

Версии Excel для Windows

1. Excel 2 – первая версия Excel для Windows появилась в 1987 г. в названии стоит цифра 2, т.к. первая версия Excel была разработана для Mac.
2. Excel 3 разработана в 1990 г. и имела более совершенные инструменты и внешний вид: наличие панелей инструментов, средств рисования, режима структуры рабочей книги, надстроек, трехмерных диаграмм, функций совместного редактирования документов и др.
3. Excel 4 появилась в 1992 г. Обладала большим число новых функций и стала более понятной для пользователя.
4. Excel 5 появился в 1994 г. Версия дополнилась огромным количеством новых средств, например, многолистные книги и макроязык VBA.
5. Excel 95, известный как Excel 7, появился в 1995 г. Внешне напоминает предыдущую версию, однако в ней был использован более современный 32-битный код.
6. Excel 97 (Excel включает значительно изменившийся вид панелей инструментов и меню, по-новому организованную справочную систему, увеличенное в 4 раза число строк рабочей книги. Версия использует новый формат файлов, число строк увеличено до 65536, а столбцов – до 256.
7. Excel 2000 (Excel 9) разработана в 1999 г. добавлена возможность использования HTML в виде универсального формата файлов. Поддерживает совместимость с Excel 97.
8. Excel 2002 (Excel 10) выпущена в 2001 г. Основным нововведением является возможность сохранения результатов работы в случае аварийного завершения программы и восстановления файлов поврежденной рабочей книги. Появляется фоновая проверка формул, а также новые инструментальные средства отладки.
9. Excel 2003 (Excel 11) обладает наилучшими сочетаниями функционала и интерфейса.
10. Excel 2007 (Excel 12) появился в 2006 г. отличантся радикально интерфейсом. Появилась лента и панель быстрого доступа, добавлено несколько новых формул (например, СУММЕСЛИМН()). Увеличено число строк до 1 048 576, а столбцов – до 16 384. Расширение файла рабочей книги стало .xlsx.
11. Excel 2010 (Excel 14) появился в 2009 г. Нововведения – Sparkliness (микрографикаи в ячейке), Slides (срезы сводной таблицы) и надстройка PoverPivot, для работы с 100 000 000-и строк.
12. Excel 2013 (Excel 15) – 2012 г. Новшества Excel 2013 связаны с реализацией облачных возможностей. Добавлены инструменты: Рекомендованная сводная таблица и Рекомендованные графики и диаграммы, функции листа, новая категория функций для работы с WEB.

Назначение электронных таблиц Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel созданы для обеспечения удобства работы пользователя с таблицами данных, которые преимущественно содержат числовые значения.

С помощью электронных таблиц можно получать точные результаты без выполнения ручных расчётов, к тому же встроенные функции позволяют быстрее решать достаточно сложные задачи.

В прямоугольных таблицах часто хранят упорядоченные данные и используют для наглядного представления как чисел, так и текстовой информации в различных отраслях профессиональной деятельности человека. В таблицах могут хранится как исходные (первичные) данные, так и результаты выполнения разного рода операций над ними. До появления компьютеров использовали таблицы, которые имели вид разграфленных листов или картотеки.

С помощью компьютеров стало гораздо проще представлять и обрабатывать данные. Программы для обработки данных получили название табличных процессоров или электронных таблиц из-за своей схожести с обычной таблицей, начерченной на бумаге.

Замечание 1

Сегодня известно огромное число программ, которые обеспечивают хранение и обработку табличных данных, среди которых Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc и др. наиболее широко используемым табличным процессором для персональных компьютеров является Microsoft Excel.

MS Excel применяют для решения планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для выполнения операций бухгалтерского и банковского учета, при статистической обработке информации, анализе данных и прогнозировании проектов, для заполнения налоговых деклараций и т.п.

Также инструментарий электронных таблиц Excel позволяет обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в повседневной жизни для личного учета и анализа расходования собственных денежных средств.

Таким образом, основным назначением электронных таблиц является:

• ввод и редактирование данных;
• форматирование таблиц;
• автоматизация вычислений;
• представление результатов в виде диаграмм и графиков;
• моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.

Электронные таблицы можно легко интегрировать в документ, созданный, например, в текстовом процессоре Word или другом приложении, которое входит в пакет Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, которые входят в пакет, повышает эффективность работы пользователя, дает возможность создания профессионально оформленных документов и использования возможностей локальной и глобальной информационных сетей (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.

Основной особенностью MS Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. При изменении значения любой ячейки, которая используется в формуле, автоматически происходит перерасчет ячейки с формулой.

К основным возможностям электронных таблиц относят:

• автоматизацию всех итоговых вычислений;
• выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
• возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
• возможность обработки результатов эксперимента;
• возможность табулирования функций и формул;
• подготовка табличных документов;
• выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
• возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.

История Excel

Первым электронным табличным процессором Microsoft был Multiplan 1982 года, который на MS-DOS системах уступал Lotus 1-2-3. Первые версии Excel были разработаны в 1985 г. для Mac, а в 1987 г. – для Windows.

Текущей версией для ОС Windows является Excel 16 (MS Office Excel 2016), для ОС Mac OS X – MS Excel 2012. Преимуществом Excel по сравнению с первыми табличными процессорами является пользовательский интерфейс, но суть остается прежней. Excel являлся первым табличным процессором, который позволял пользователю форматировать внешний вид таблицы: изменять шрифты, использовать различные символы и менять внешний вид ячеек. В программе также использовался метод умного пересчёта ячеек – обновление только тех ячеек, содержание которых зависит от измененных ячеек.

Программы MS Office, MS Excel и MS PowerPoint впервые были объединены в один пакет программ в 1993 г. и приведены к новому графическому интерфейсу для соответствия табличному процессору Excel, который являлся главным стимулом модернизации ПК на то время. С 1993 г. в Excel встроен язык программирования VBA (Visual Basic для приложений), который позволяет автоматизировать задачи Excel и является мощным дополнением к приложению. Использование VBA подвергало Excel атакам макровирусов, что являлось серьёзной проблемой, пока антивирусные программы не стали обнаруживать их.

Области применения электронных таблиц

Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.

Электронные таблицы широко используют для автоматизации вычислений. В табличной форме удобно выполнять целый ряд задач, например, бухгалтерского учёта, математических задач и т.д. Возможность использования математических формул в электронных таблицах дает возможность представления взаимосвязи между разными параметрами. С помощью электронных таблиц стало возможным решение многих вычислительных задач, которые раньше решались исключительно с помощью программирования.

Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:

• бухгалтерский и банковский учет;
• планирование и распределение ресурсов;
• проектно-сметные работы;
• инженерно-технические расчеты;
• бработка больших массивов информации;
• исследование динамических процессов;
• сфера бизнеса и предпринимательства.

Одним из важных функциональных расширений табличного процессора MS Excel стала встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), которая предназначена для решения прикладных задач в MS Office. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.

Электронная таблица – компьютерная программа, которая позволяет производить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов.

Электронная таблица Microsoft Excel – программа, созданная корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows NT, Mac OS, Android, iOS и Windows Phone. Программа обеспечивает широкий набор инструментов для экономико-статистических расчетов, графических инструментов и язык макропрограммирования VBA (исключением является версия Excel 2008 для Mac OS X). MS Excel входит в состав пакета Microsoft Office и является самым популярным приложением для расчетов.

Применение электронных таблиц

С какими данными работают электронные таблицы?

• Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число, текст и формула.
  Числа в электронных таблицах могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате.
• Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов.
• Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и т. д.) и знаки математических операций.

Применение электронных таблиц

Электронные таблицы в настоящее время стали неотъемлемой частью программного обеспечения персональных компьютеров. Это объясняется большим набором функций для работы с данными, простотой освоения и работы, благодаря наличию разнообразных инструментальных средств — табличных процессоров. Большой выбор табличных процессоров позволяет пользователю выбрать наиболее подходящий к данной задаче.

Электронные таблицы позволяют автоматизировать процесс обработки информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы)

В настоящее время, пользователь все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для инженерно — технических работников все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции табличного процессора, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности

Так как основное назначение табличного процессора — автоматизация Расчетов в табличной форме.

Табличный процессор получил широкое распространение во всей экономической системе: в бухгалтериях фирм и предприятий, в экономических отделах, в коммерческих банках и других организациях, что связано с большим количеством экономических операций и их универсальностью.

Табличный процессор является неотъемлемой частью прикладного программного обеспечения АРМ экономиста, что связано с его функциональными возможностями.

Табличный процессор позволяет автоматизировать процесс обработки экономической информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы)

В настоящее время, когда клиент все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации

Для экономистов все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции Excel, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Этим же объясняется широкое применение их в различных областях деятельности человека. Они являются неотъемлемой частью информационных систем, которые облегчают доступ пользователя к информации по практически любой области науки, техники, культуры, здравоохранения, обучения, а в будущем — к знаниям, накопленным человечеством за время его существования. Кроме того, табличные процессоры, как составная часть автоматизированных информационных систем применяются на производстве: в них вводится информация о ходе выполнения производственных заказов, о наличии инструментов, сырья и т.д.

В деловой сфере, где постоянно обновляются сведения о товарах и фирмах, биржевая и банковская информация без таблиц и средств работы с ними так же не обойтись. Постоянное совершенствование имеющихся пакетов электронных таблиц, появление новых делают работу с данными все более и более простой, доступной для пользователя любой квалификации.

В последнее время стало возможным в табличных процессорах создание гипертекстовых ссылок в таблице с целью перехода в другие файлы, находящиеся на компьютере пользователя, в локальной сети или в сети Internet. Данные и диаграммы можно сохранить как отдельную Web — страницу или добавлять к существующей странице.

Заключение

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) – прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций

Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
Важность создания электронных таблиц тяжело переоценить. Они просто необходимы бухгалтерам, экономистам, товароведам, коммерсантам и многим другим работникам иных профессий, так как позволяют без особого труда и познаний производить вычисления любого уровня сложности, моделировать ситуации, составлять диаграммы и многое другое

Электронная таблица – это большой и мощный калькулятор с множеством функций и возможностей, который позволяет вести работу в разы проще и эффективней!

• «Время менять мир». История отечественного тайм-менеджмента (Понятие и сущность тайм-менеджмента)
• Базы данных и системы управления базами данных
• Компьютерные сети (Причины использования компьютерных сетей)
• Злоупотребление полномочиями (объект и объективная сторона состава преступления)
• Семейные отношения, осложненные иностранным элементом
• Понятие криминалистической версии
• Административно-правовые нормы и отношения
• Институт ответственности в международном гражданском процессе (Договорное регулирование)
• Институт ответственности в международном гражданском процессе
• Конституционные основы организации и деятельности судебной власти и прокуратуры в РФ
• Показатели состояния и использования основных фондов (Социально-экономическая сущность основного капитала и основных фондов, задачи их характеристики, классификация)
• Создание коллажа «Сказочный город в бутылке»