Программные средства и технологии обработки текстовой информации кратко

Введение.

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения – текстовые редакторы.

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Для создания на компьютере документов с использованием текстового редактора необходимо овладеть технологией обработки информации, только и всего.

Актуальность данной работы – текстовые редакторы достаточно интересная тема, в которой можно раскрыть все особенности и фишки обработки текстовой информации. С каждым годом создают новые программы для улучшения работы, повышения эффективности, быстроты и удобства.

Цель работы — показать основные средства и технологии обработки текстовой информации, изучить функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word.

Задачи:

Рассмотреть текстовые редакторы;
Изучить возможности текстовых процессоров;
Посмотреть как решаются задачи в Microsoft Excel.

Введение

Невзирая на обширнейшие возможности применения компьютерной техники для обработки самых разных информационных данных, наиболее используемыми всё-таки являются программные приложения, которые предназначены для работы с текстами. При работе с текстовыми документами на компьютере применяются следующие базовые операции:

Ввод информации.
Коррекция информации.
Операции по оформлению документации.

Программные приложения, которые предназначены для работы с текстовой информацией, именуются текстовыми редакторами. Текстовые редакторы, или иначе текстовые процессоры, обладают обширными возможностями по обработке текстовых документов.

На сегодняшний день практически все лучшие текстовые редакторы включены в интегрированные программные пакеты, которые предназначены для использования в современных офисах. Для того, чтобы сформировать на компьютере документ при помощи текстового редактора нужно знать технологию информационной обработки.

Глава 2.Текстовый редактор Microsoft Word 2016.

1.Панель быстрого доступа. Быстро находите нужные команды.

2.Обновленная лента. О работе новых и уже знакомых инструментов Word 2016 можно узнать, переходя по вкладкам ленты.

3.Контекстные команды. При выборе таблицы, рисунка или другого объекта в документе на экране появляются дополнительные вкладки.

4.Совместная работа. Войдите в свою учетную запись в облаке, чтобы работать с файлами совместно с другими пользователями.

5.Простая навигация. Для работы с большими и сложными документами используйте боковую панель. При необходимости ее размер можно изменять.

6.Форматирование с помощью мини-панели инструментов. Щелкните текст или объект любой кнопкой мыши, чтобы мгновенно отформатировать их.

7.Отображение и скрытие ленты. Нужно больше места на экране? Щелкая стрелку, можно сворачивать или разворачивать ленту.

8.Ярлыки на панели состояния. Щелкайте индикаторы строки состояния для перемещения по документу, просмотра статистики или проверки правописания.

9.Изменение режима просмотра. Нажимая кнопки строки состояния, можно переключаться между параметрами просмотра. Для увеличения страницы можно использовать ползунок масштабирования.

Преимущества в том, что: можно создавать новый документ, пользуясь современными шаблонами.

Для начала выберите шаблон Новый документ. Или выберите и настройте любой другой шаблон, который вам подходит. Это позволит сэкономить время. Последовательно щелкните элементы Файл → Создать и выберите или найдите нужный шаблон.

Следующий плюс – постоянный доступ.

Приходится работать на ходу, используя разные устройства? Благодаря полной интеграции между Office, OneDrive, OneDrive для бизнеса и SharePoint вы можете получать доступ к недавно использованным файлам отовсюду, с помощью любого устройства. Достаточно войти в учетную запись, последовательно выбрав пункты Файл → Учетная запись.

Удобно искать последние использованные файлы. Работая с файлами, хранящимися на жестком диске компьютера, или размещенными в различных облачных службах, вы всегда сможете вернуться к последним документам или закрепленным в списке файлам, последовательно щелкнув пункты Файл → Открыть.

Вы можете легко изменить и настроить параметры в любое время. Последовательно выберите пункты Файл → Параметры и настройте Word 2016 нужным образом.

Контекстные команды ленты становятся доступными, когда вы выбираете соответствующие объекты в документе. Например, если щелкнуть элемент таблицы, появится вкладка Работа с таблицами. Выбрав любое вставленное изображение, вы увидите вкладку Работа с рисунками.

Легко просматривать и отслеживать изменения. Чтобы проверить правописание, просмотреть статистику или наладить полноценную совместную работу с другими пользователями, используйте вкладку Рецензирование. Она содержит основные команды для отслеживания и обсуждения внесенных в документ изменений, а также управления ими.

Простое форматирование документов с помощью стилей. Перейдите на вкладку Главная. В правом нижнем углу коллекции стилей щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть панель Стили. Здесь можно создавать, применять и изменять стили форматирования в текущем документе.

Большой плюс – возможность совместной работы – общий доступ коллег, семьи к документам. Чтобы пригласить других пользователей для просмотра или редактирования документов в облаке, выберите пункт Общий доступ в правом верхнем углу окна приложения. На открывшейся панели Общий доступ можно получить ссылку совместного доступа или отправить приглашения нужным пользователям.

Справка по Word. Введите ключевое слово или фразу в поле Что вы хотите сделать на ленте, чтобы найти нужные функции и команды Word. Воспользуйтесь справкой Word либо интеллектуальным поиском в Интернете для получения дополнительных сведений.

Отправка отзыва. Нравится Word 2016? Есть идеи по улучшению? Последовательно выберите пункты Файл → Обратная связь, чтобы открыть приложение обратной связи «Отзывы о Windows». С его помощью можно выразить благодарность, пожаловаться или отправить идеи непосредственно группе разработчиков Word.

В общем, Word 2016 для Windows содержит все функции и возможности, к которым вы привыкли, а также некоторые новые функции, которые описаны ниже.

Ускорение работы благодаря добавлению поля «Что вы хотите сделать», .
Совместная работа в режиме реального времени с товарищами по команде и коллегами.
Команда «Интеллектуальный поиск», позволяющая находить определения, статьи в Википедии и другие сведения по словам или фразам из документа во время работы с ним.

Общие сведения о системах подготовки текстовых документов

Обработка текстов как направление развития техники возникло в начале XX в. с появлением механической пишущей машинки. Затем более полувека пишущая машинка оставалась единственным общедоступным средством получения печатного текста на бумаге. Очевидно, что при печатании на пишущей машинке наиболее трудоемким является процесс внесения изменений в текст, когда в лучшем случае с помощью ножниц и клея создается новый вариант документа, который затем перепечатывается заново для получения чистового варианта.

С появлением в 80-е гг. персональных компьютеров положение кардинально изменилось. Подготовка документов, внесение в них исправлений стали гораздо проще. Но для того, чтобы на компьютере можно было набирать текст, на нем должны быть установлены специальные программы. Вначале эти программы были довольно простыми и позволяли только набирать тексты и вносить в них изменения. Такие программы называются текстовые редакторы.

Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он в основном для подготовки текстов программ, поскольку тексты программ не требуют форматирования. Результатом работы текстового редактора становится файл, в котором все знаки являются знаками кода ASCII. Такие файлы называются ASCII-файлами. Использование для подготовки и печати документа редактора текстов на качественном уровне соответствует использованию пишущей машинки. Производительность в данном случае обеспечивается легкостью получения большого числа печатных копий с хранимой в электронной памяти заготовки и возможностью, как исправления опечаток, так и частичной переработки текста путем вставки или исключения новых фрагментов. Одним из текстовых редакторов является редактор Блокнот.

С развитием техники появилась возможность автоматизировать некоторые рутинные операции по обработке текстовых документов, и на смену текстовым редакторам пришли текстовые процессоры.

Текстовые процессоры – это общее название программных средств, предназначенных для создания и обработки текстов. В отличие от текстовых редакторов, позволяющих только набирать и исправлять (редактировать) текст, текстовые процессоры имеют специальные дополнительные функции, которые предназначены для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде. Среди этих функций можно выделить следующие:

ввод текста под контролем функций форматирования, обеспечивающих точное соответствие экранного образа документа его печатной копии. Этот принцип по-английски называется WYSIWYG (What You See Is What You Get – что Вы видите, то и получите);
предварительное описание структуры будущего документа с помощью специального языка; в этом описании задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, межстрочные интервалы, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок (в конце текста или на той же странице) и т.д.;
автоматическая проверка орфографии и получение подсказки при выборе синонимов;
ввод и редактирование таблиц и формул с изображением их на экране в том виде, в котором они будут напечатаны;
объединение документов в процессе подготовки текста к печати;
автоматическое составление оглавления и алфавитного справочника;
возможность совместной работы над одним документом нескольких соавторов с учетом исправлений, внесенных каждым из них.

Почти все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа, шрифты и т.п., поскольку каждое слово или даже символ могут иметь свои особенные характеристики. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового процессора, как правило, не может быть прочитан другими текстовыми процессорами и, следовательно, не может быть отредактирован и распечатан.

В России сейчас наиболее распространен входящий в состав пакета Microsoft Office текстовый процессор МS Word.

Литература

http://ladyoffice.ru/word-2016-kratkoe-rukovodstvo-po-nachalu-raboty
https://support.microsoft.com/ru-ru/help/4026266
Современный редактор текстов. Под редакцией А.Н.Лучника Москва 2004 г.
Информатика/Под ред. д.э.н., проф., Г.Н. Хубаева. – Ростов н/Д.: Феникс, 2010. – 288 с.
Информатика/Под ред. Б.В. Соболь. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 446 с.

Векторная графика
Использование мультимедийных технологий в деятельности менеджера
Фрактальная графика
Место и роль Канады в мировой экономике
Мастера дизайна
Специальные эффекты CorelDRAW
Описание и основные возможности мультимедиа технологий
Мультимедиа технологии
Области применения информационно-вычислительных систем
Функции и роль денег в современной экономике
Телекоммуникационные технологии в экономических информационных системах
Банковская система Японии: структура и функционирование (Деньги кредит банки)

Интегрированный пакет

Интегрированный пакет — набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе.

Компоненты интегрированных пакетов могут работать отдельно друг от друга, но основным достоинством пакета является разумное сочетание всех его программ.

Отличительными особенностями данных программ являются:

полнота информационных технологий — возможность решения большинства задач, встающих перед пользователем;
однотипный интерфейс для всех программ, входящих в состав интегрированного пакета — общие команды в меню, стандартные пиктограммы, стандартная работа с диалоговыми окнами и т.д.;
общий сервис для программ интегрированного пакета (например, словарь и средства орфографии);
легкость обмена и ссылок на объекты, созданные программами интегрированного пакета;
наличие единой языковой платформы для разбора макрокоманд, пользовательских программ;
способность создания документов, интегрирующих в себе возможности различных программ, входящих в состав интегрированного пакета.

Интегрированный пакет прикладных программ Microsoft Office, разработанный фирмой Microsoft, рассчитан на пользователей различных категорий и различного уровня подготовленности и предназначен для автоматизации решения задач, которые ежедневно возникают перед сотрудниками в любой организации.

В состав интегрированного пакета Microsoft Office входят:

текстовый редактор Word, предназначенный для подготовки текстовых документов;
табличный процессор Excel, предназначенный для обработки числовой информации, представленной в виде таблиц;
программа презентационной графики PowerPoint, предназначенная для создания мультимедийных презентаций;
система управления базами данных Access, предназначенная для хранения и оперативной обработки информации;
программа работы с электронной почтой Outlook;
программа Front Page, служащая для создания Web-сайтов;
панель Microsoft Office, позволяющая запускать программы и переключать управление между ними с помощью одного нажатия кнопки мыши;
программа Binder, дающая возможность объединять файлы и представлять их объединение в виде компактных подшивок;
простейший графический редактор Picture Manager, предназначенный для решения задач, связанных с тонировкой изображений, изменения их размеров и поворота на заданный угол и т.д.;
программа Graph, позволяющая вводить числа и быстро преобразовывать их в диаграмму;
программа Organization Short, предназначенная для построения организационных диаграмм;
редактор формул Equation Editor, позволяющий представить на бумаге сложнейшие математические и физические формулы;
WordArt, позволяющая оформлять символы и числа для использования их при создании эмблем и заголовков;
галерея иллюстраций ClipArt Gallery, содержащая несколько сотен рисунков.

Программы MS Office используют общие меню, кнопки на их панелях инструментов выглядят одинаково, поэтому, обучаясь работе в одной из этих программ, пользователь приобретает ряд навыков, которые пригодятся при работе в других программах MS Office.

Кроме пакета MS Office на рынке программного обеспечения существуют аналогичные пакеты других фирм, например Lotus Notes/Domino компании Lotus, StarOffice компании Sun, Claris Works и т. д.

Существуют несколько версий пакета Microsoft Office:

Microsoft Office0;
Microsoft Office — 97;
Microsoft Office — 2000;
Microsoft Office ХР;
Microsoft Office — 2003;
Microsoft Office — 2007;
Microsoft Office — 2010.

Между версиями существуют небольшие различия, но, зная общую концепцию работы с той или иной программой, можно перейти от одной версии к другой.

Заключение

Редакторы документов — это наиболее широко используемый вид прикладных программ.

Текстовые редакторы имеют множество режимов, команд и особенностей, не вошедших в данную работу. Невозможно описать в рамках одной работы все особенности поведения программ, требующих подчас от пользователя большой сноровки и опыта. Множество тонких вопросов верстки, таких как выравнивание по вертикали, или особенностей набора формул, таблиц и сложных индексов само по себе заслуживает отдельного рассмотрения.

Таким образом, пронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого текстового редактора, предлагающего минимальный необходимый набор функций по созданию и обработке текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого качества. Соответственно, разница между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word — в данном случае вводится новый термин — текстовый процессор.

Постоянное развитие и совершенствование текстовых процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это и пронаблюдали на примере современного текстового процессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автоматизированном офисе.