Трудовые ресурсы предприятия и их анализ

Роль трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы, представляют непременный, важнейший элемент производства. Без наличия трудовых ресурсов немыслимо никакое производство, так как труд является наиболее активным элементом производства, позволяющим эффективно использовать и два остальных составляющих производства – средства труда и предметы труда.

Значение повышения эффективности использования трудовых ресурсов заключается в том, что без этого национальная экономика, все её отрасли, в том числе и торговля не может функционировать конкурентоспособно. Из-за низкой эффективности использования трудовых ресурсов и невысокой производительности труда. Россия отстает от развитых стран существенно.

С дальнейшим динамичным развитием экономики значение повышения эффективности использования трудовых ресурсов будет возрастать адекватно. Именно это во многом определит конкурентоспособное функционирование национальной экономики и всех её отраслей.

Оценка эффективности управления трудовыми ресурсами необходима для определения достижимости целей, стоящих перед торговым предприятием. В этой связи задача руководства заключается в организации работы таким образом, чтобы она в максимальной степени соответствовала потребностям сотрудников, позволяла активизировать их работу и повысить ее эффективность, обеспечивающую достижение повышения конкурентоспособности при наименьших затратах.

При этом эффективность управления трудовыми ресурсами должна быть полностью охарактеризована системой взаимосвязанных показателей, исчисление которых основано на единых методологических принципах и учитывает их сопоставимость и соразмерность применительно к различным производственным условиям.

Таким образом, можно сделать вывод, что обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и их рациональное использование являются ключевыми факторами успешной работы предприятия в современных условиях хозяйствования. Поэтому анализу использования трудовых ресурсов на предприятии должно уделяться большое значение.

Выводы

Трудовые ресурсы составляют рабочую силу предприятия, которая определяется совокупностью физических и умственных способностей людей, составляющих персонал предприятия, и их способность к труду. Это делает трудовые ресурсы одним из факторов производства, без которого невозможно функционирование ни одного экономического агента, а также от него зависит эффективность производственной и коммерческой деятельности предприятия.

В процессе динамичного развития российской национальной экономической системы происходят изменения в экономической деятельности предприятий всех отраслей и сфер деятельности. Одним из ключевых вопросов в этой связи выступает эффективность использования трудовых ресурсов предприятия, так как в современных организациях финансово-экономическая результативность хозяйственной деятельности в значительной степени зависит от рационального использования работы и результатов труда персонала предприятия.

Литература

Алиев И.М., Горелов Н.А., Ильина Л.О. Экономика труда. – М.: Юрайт, 2013.
Астапенко А.Р. Современная экономика предприятия – М.: Норма, 2013.
Горелов Н.А. Экономика труда. – М.: Юрайт, 2012.
Нерсесян В.И. Новая философия подготовки трудовых ресурсов // Аккредитация в образовании. – 2012. – № 7 (59): Ноябрь. – С. 90.
Сергеев И.В., Веретенникова И.И. Экономика организации (предприятия). – М.: Юрайт, 2011.
Скляревская В.А. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. – М.: Дашков и К, 2012.
Чалдаева Л.А. Экономика предприятия. – М.: Юрайт, 2013.
Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. – Ростов-на-Дону, Феникс, 2013.
Экономика предприятия (фирмы). / Под ред. В.Я. Горфинкеля. – М.: Проспект, 2013.
Экономика предприятия. / Под ред. О.И. Волкова. – М.: ИНФРА, 2012.

Классификация трудовых ресурсов

Можно разделить на и персонал. К последним относят работников, связанных с обслуживанием производства. Это рабочие, трудящиеся в цехах, заводских лабораториях, а также управленческий персонал. Это означает, что данные сотрудники принимают участие в основной экономической деятельности компании.

Непромышленный персонал занят в непроизводственной сфере. Это жилищно-коммунальное хозяйство, столовые (принадлежащие предприятию) медики и т.д. Непромышленные трудовые ресурсы сконцентрированы на обслуживание сферы, которая составляет основу экономической деятельности организации.

Говоря о характере выполняемых операций, ресурсы можно разделить на следующие категории:

Служащие. Группы служащих формируют сотрудники, осуществляющие оформления и подготовку документов, хозяйственное обслуживание, учёт и контроль. Например, это кассиры, агенты по снабжению, экспедиторы и делопроизводители;
Рабочие. Это лица, которая сосредоточены на производстве материальных ценностей, а также занимается ремонтом, перевозками пассажиров, оказанием материальных услуг или транспортировкой груза;
Специалисты (инженеры, бухгалтера и экономисты);
Руководители.

Руководители, это лица, занимающие руководящие должности, а также управляющие структурными подразделениями. В зависимости от уровня в общей управленческой системе, руководителей делят на такие типы:

Руководитель высшего звена. Формируют финансово-промышленную группу. Например, генеральные директора;
Среднего звена (начальники крупных цехов, директора и генеральные директора объединений);
Низового звена (начальники мелких цехов, мастера и прорабы).

Качество трудовых ресурсов

Качество, это показатель, который напрямую связан с результативностью труда. Но, руководитель должен знать, что определить качество трудовых ресурсов можно только в ходе работы. Для этого необходимо использовать показатели следующих факторов:

Эффективность и результативность труда. Эти показатели нужно тщательно контролировать, а также повышать со временем;
Уровень профессиональных навыков и квалификации. Каждый из сотрудников должен быть готов к выполнению и контролю бизнес-процессов, лежащих в его зоне ответственности. Некоторые эксперты советуют учитывать восприимчивость работников к внедрению инноваций. От данных показателей будет зависеть скорость изучения новой информации и применение её в ходе работы;
Управление персоналом и трудом. Руководитель должен знать, что кадры, это те граждане, которые необходимы компании и они ещё не наняты, а персонал, это сотрудники, уже приступившие к работе. Поэтому, основная задача руководства, если оно стремится к повышению качества трудовых ресурсов, это наладить работу с кадрами. Например, научиться правильно формировать требования, а также осуществлять отбор и подбор персонала. Сюда же можно отнести умение грамотно управлять новичками. В первую очередь, это создание условий для максимально быстрой адаптации к новым условиям каждого из новых сотрудников, корректное ознакомление с закреплёнными за ними процессами на предприятии, а также дальнейшая мотивация и повышение квалификации;
Организация рабочего места. Для сотрудника необходимо создать условия, позволяющие ему работать максимально эффективно;
Уровень организации бизнес-процессов. Независимо от того, насколько влиятельной и крупной является компания, команда должна уметь работать сложено. Это одно из главных условий для постепенного роста организации и повышения конкурентоспособности. Также руководитель должен правильно определить ключевые бизнес-процессы, описать их и наладить грамотное управление.

Состав трудовых ресурсов — 4 элемента

Что входит в состав трудовых ресурсов:

Продуктивность

Означает количество созданных командой сотрудников или одним работником продуктов
Здесь важно обратить внимание на то, что продуктивный сотрудник, это необязательно тяжело работающий и постоянно занятый человек. В первую очередь, он должен быть эффективным
Эффективность также является составляющей трудовых ресурсов

Она помогает определить соотношение между фактическими результатами затраченными усилиями или средствами. Ещё один важный параметр, это производительность как стоимостный анализ продуктивности.

Персонал. Это совокупность трудоспособных сотрудников, которые обладают необходимыми навыками, знаниями и умениями для того, чтобы достигнуть поставленных руководством результатов. Кроме этого, работники должны владеть знаниями о технологии конкретных производственных процессов. Простым языком, здесь к трудовым ресурсам относятся сотрудники предприятия, способные своевременно и качественно выполнять поставленные перед ними задачи. Немаловажный фактор, это наличие потенциала, позволяющего развивать личные навыки. При этом, такого эффекта можно достигнуть только при наличии правильной мотивации со стороны руководства;

Деньги и товар. Это результат эффективного использования ресурсов в различных бизнес-процессах;

Труд. Это конкретные действия команды или каждого из членов персонала, которые помогают выполнить поставленные руководством задачи. При правильной организации труда и выполнении конкретных действий, можно прийти к развитию человеческого потенциала. За счёт этого, сотрудники накапливают профессиональные знания, повышают квалификацию, развивают личные качества. Благодаря этому, растёт ценность работника и команды в целом. Таким образом в дальнейшем повысится вклад каждого из таких сотрудников в общий результат компании.

Кроме этого, структура трудовых ресурсов состоит из места жительства сотрудников, возраста, профессий, образования и пола (если говорить о профессиях, в которых он может иметь значение).

Что такое человеческий капитал;

Движение трудовых ресурсов и производительность труда

Для оценки изменения движения трудовых ресурсов используются следующие показатели:

Коэффициент выбытия, рассчитываемый по формуле:

Квыб = Рув / Чср • 100

Где Рув – это работники, уволенные по всем причинам за рассматриваемый период, Чср – среднесписочная численность работников.

Коэффициент текучести:

Ктек = Рувп / Чср • 100

Где Рувп — это число уволенных за прогулы, за нарушение трудового распорядка, по собственному желанию.

Коэффициент приема сотрудников:

Кпс = Рпр / Чср • 100

Где Рпр – количество принятых на работу в данном периоде.

Стабильность кадров на предприятии характеризуется с помощью следующей формулы:

Кс = 100 + Кпс — Квыб

Замечание 3

Высокая нестабильность кадров может быть связана либо с особенностями производственной деятельности, либо же с неудачной кадровой политикой.

Экономическую эффективность трудовых ресурсов характеризует производительность труда.

Под производительностью труда понимается способность работника производить за единицу времени заданное количество продукции.

Управление

Управление объединяет в себе такие направления как:

Набор сотрудников, учитывая потребность в конкретных работниках и цели организации

На данном этапе важно заняться привлечением человеческого капитала и отбором требуемых для предприятия специалистов. Далее их необходимо нанять и адаптировать к соответствующим бизнес-процессам как можно быстрее и с минимальными затратами

Здесь руководитель должен учесть, что введение сотрудника в должность не означает одно лишь ознакомление с целями компании, регламентом и миссией. Необходимо учитывать особенности работы на конкретных должностях. Таким образом, сотрудник сможет с первых дней работать эффективно, не отвлекая коллег из-за своей неосведомленности. Справится с этой задачей помогут заведённые должностные папки;
Формирование и создание условий для развития потенциала сотрудников. На данном этапе стоит заняться определением уровней подчинённости и разработать эффективные программы тренингов, способствующих отточке навыков сотрудников. Кроме этого, руководство должно определить наиболее эффективные приёмы мотивации и после осуществлять тщательный контроль работы каждого из специалистов;
Осуществление труда. Каждый специалист должен работать в условиях, способствующих беспрепятственному выполнению поставленных перед ним задач. При этом, руководству следует постоянно контролировать работу, вовремя выявляя ощутимые недостатки. По возможности, простые бизнес-процессы можно автоматизировать. Это позволит персоналу приступить к изучению новых технологий производства.

Состав и структура трудовых ресурсов

Как известно, основные факторы производства на предприятии – это средства труда, предметы труда и трудовые ресурсы (кадры).

Трудовые ресурсы – это совокупность трудящихся различных профессий, квалификаций и категорий, занятых в компании и входящих в ее списочный состав.

Замечание 1

Основную роль на предприятии играет кадровый потенциал, т.е. трудовые ресурсы. Именно от них зависит эффективность использования на предприятии средств производства и успешность его работы в целом.

Для этого на предприятии должна вестись разработка кадровой политики, включающей в себя:

Отбор кадров и их продвижение;
Подготовку и обучение кадров;
Найм работников при неполной занятости;
Стимулирование работы;
Расстановку работников согласно сложившейся системы труда;
Улучшение организации труда;
Создание благоприятных условий на предприятии для работников и т.д.

Каждый участник трудового коллектива обладает потенциальными возможностями, своим характером, поэтому задача руководителя заключается в воздействии на подчиненных так, чтобы раскрыть и реализовать все потенциальные возможности работника.

Чтобы принимать решения, касающиеся рационализации кадрового состава, необходимо иметь информацию о состоянии трудовых ресурсов.

Важнейший параметр, характеризующий состояние персонала, — это численность работников.

Различают списочную численность, среднесписочную и явочную.

Списочную численность составляют все наемные работники, которые проработали по трудовому договору хотя бы день, а также работающие собственники предприятия, получившие заработную плату. В списочной численности учитываются и фактически работающие, и отсутствующие по каким-либо причинам.

Среднесписочная численность рассчитывается за какой-либо период.

Явочная численность – это число работников предприятия, которые фактически отработали в определенный день.

Эффективность производства обеспечивается структурой имеющихся кадров. Структура трудовых ресурсов на предприятии зависит от состава и количественного соотношения отдельных категорий и групп персонала предприятия.

На структуру трудовых ресурсов компании оказывают влияние такие факторы:

Уровень автоматизации и механизации производства;
Тип производства;
Размер предприятия;
Организационная форма хозяйствования;
Наукоемкость и сложность производимой продукции;
Отраслевая принадлежность.

Весь персонал предприятия подразделяется на различные категории в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Согласно данному классификатору производственный персонал делится на:

Рабочих, т.е. лиц, непосредственно занятых в производственном процессе, а также занятых ремонтом, перевозкой грузов и т.д.;
Руководителей, т.е. работников, занимающих должности руководителей предприятий и их структурных подразделений. Руководители в свою очередь могут быть линейными и функциональными. Линейные руководители возглавляют коллективы подразделений на производстве, а функциональные руководители возглавляют коллективы функциональных служб.
Специалистов, т.е. работников, занятых инженерно-техническими, экономическими и иными работами;
Других служащих. К данной категории относятся работники, подготавливающие и оформляющие документацию, осуществляющие учет и контроль, хозяйственное обслуживание.

Замечание 2

Все работники компании также делятся по специальностям, профессиям, уровням квалификации.

Под профессией понимается вид трудовой деятельности сотрудника, имеющего комплекс специальных теоретических и практических знаний, приобретенных в ходе специальной подготовки.

Специальность является видом деятельности в рамках конкретной профессии, требующего от работника дополнительных знаний и умений.

Квалификация – это уровень профессиональной подготовленности служащих к выполнению определенных работ.

Предприятие в экономике

Определение 1

Предприятие – это субъект хозяйствования, который самостоятельно осуществляет экономическую деятельность с целью регулярного извлечения прибыли.

Оно задействовано в производственном процессе и может выполнять создание, сбыт или конечное потребление готовой продукции или услуг. Так же предприятие может выполнять работы. В рыночной экономике предприятие может иметь разные формы собственности. Руководство предприятия самостоятельно определяет стратегию производства и сбытовую политику. То есть, оно устанавливает соотношение расходов и доходов, которое позволит долгое время осуществлять свою основную деятельность.

Цель предприятия – максимальная выручка. Для этого предприятием используются факторы производства, с помощью которых создаются конечные товары и услуги. То есть, его имущество используется для получения коммерческой выгоды. В получении экономического результата могут быть задействованы:

Здания и сооружения.
Инфраструктура и транспорт.
Сырье, материалы, топливо.
Интеллектуальная собственность и права.
Долговые обязательства, финансовые активы.
Наличные и безналичные денежные средства и другое.

Предприятие является связующим звеном между государством и населением. Оно обеспечивает поступление в бюджет налогов, а также создает товары и услуги, в которых нуждается общество. Они классифицируются в зависимости от формы собственности, отраслевой принадлежности, размера, организационно-правовой формы, местоположения, национальной принадлежности. Предприятие является частью институционального комплекса. Оно должно следовать установленным нормам и правилам. Так же предприятия выполняют важные экономические функции. Они создают спрос на ресурсы. Кроме того, предоставляя рабочие места индивидам, они помогают их социализации.

Понятие трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы представляют собой важную составляющую в любой организации, которая функционирует на рынке.

Под трудовыми ресурсами понимается дееспособное население, которое благодаря своему образованию, способностям общаться с другими людьми, а также иными присущими человеку навыками работает на предприятиях.

Для наиболее полного понимания структуры трудовых ресурсов, необходимо рассмотреть несколько ключевых понятий.

Ресурсы представляют собой возможности и средства для реализации поставленных целей в физические результаты.

Кадры – профессионально-квалификационная характеристика персонала, необходимого для деятельности компании.

Персонал – это личный состав предприятия, который способен выполнять обозначенные задачи; это люди, имеющие необходимый потенциал и применяющие его для развития деятельности.

Труд представляет собой целенаправленные действия, выполняемые персоналом в рабочем процессе.

Человеческий капитал – достоинства и ценности работника, которые необходимы для выполнения конкретных задач в реализации целей деятельности.

Ценностями работника могут быть: знания и умения, психофизиологические свойства, мышление, физическая сила и т.д.

Под кадровым потенциалом понимаются активы человеческого капитала, используемые работодателем в деятельности своей фирмы и обеспечивающие фактический результат в данное время.

Социальный капитал – это накопленные компетенции, переходящие и развиваемые посредством взаимодействия и взаимоотношений между персоналом и поставщиками, партнерами, покупателями и т. д.

Организационный капитал – это компетенции, переданные работникам от организации.

Признаки трудовых ресурсов

Среди признаков трудовых ресурсов стоит выделить следующие:

Профессия. Это разновидность деятельности конкретного работника, требующая определённых трудовых навыков и знаний. Они могут быть приобретены путём специального или общего образования, а также в ходе накапливания практического опыта;
Категория. Здесь подразумевается сфера экономической деятельности, в которой работают сотрудники, а соотношение персонала по категориям отображает общую структуру ресурсов компании. Деление рабочих по категориям происходит, опираясь на функциональное разделение труда;
Квалификация. Она отображает уровень знаний, а также трудовых навыков конкретных сотрудников по специальности;
Должность. Это служебное место, характеризующаяся исполнением конкретных служебных поручений и, возможно, ответственностью. Группы должностей создаются, опираясь на структуру предприятия, а список уже существующих должностей должен быть закреплён в штатном расписании;
Специальность. Это разновидность трудовой деятельности, входящая в рамки конкретной профессии со своими специфическими особенностями и требующая от сотрудников дополнительных навыков и специальных знаний.

Для эффективного управления процессами использования и формирования кадров могут применяться и другие классификации трудовых ресурсов. Например, по отношению к собственности, возрасту, полу, стажу работы, а также характеру трудовых отношений. На основании этих данных, состав команды по приобретённым (то есть стаж и профессия) и естественным (возраст, и пол) признакам можно сформировать отдельные структуры ресурсов компании, а именно:

Аналитическая. Создаётся на основе таких признаков как образование и стаж работы в соотношении с отдельными категориями работников;
Статистическая. Отражает движение и распределение сотрудников, опираясь на должности и категории по профессиям, квалификации и специальности.