Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Состав и структура трудовых ресурсов

Как известно, основные факторы производства на предприятии – это средства труда, предметы труда и трудовые ресурсы (кадры).

Трудовые ресурсы – это совокупность трудящихся различных профессий, квалификаций и категорий, занятых в компании и входящих в ее списочный состав.

Замечание 1

Основную роль на предприятии играет кадровый потенциал, т.е. трудовые ресурсы. Именно от них зависит эффективность использования на предприятии средств производства и успешность его работы в целом.

Для этого на предприятии должна вестись разработка кадровой политики, включающей в себя:

• Отбор кадров и их продвижение;
• Подготовку и обучение кадров;
• Найм работников при неполной занятости;
• Стимулирование работы;
• Расстановку работников согласно сложившейся системы труда;
• Улучшение организации труда;
• Создание благоприятных условий на предприятии для работников и т.д.

Каждый участник трудового коллектива обладает потенциальными возможностями, своим характером, поэтому задача руководителя заключается в воздействии на подчиненных так, чтобы раскрыть и реализовать все потенциальные возможности работника.

Чтобы принимать решения, касающиеся рационализации кадрового состава, необходимо иметь информацию о состоянии трудовых ресурсов.

Важнейший параметр, характеризующий состояние персонала, — это численность работников.

Различают списочную численность, среднесписочную и явочную.

Списочную численность составляют все наемные работники, которые проработали по трудовому договору хотя бы день, а также работающие собственники предприятия, получившие заработную плату. В списочной численности учитываются и фактически работающие, и отсутствующие по каким-либо причинам.

Среднесписочная численность рассчитывается за какой-либо период.

Явочная численность – это число работников предприятия, которые фактически отработали в определенный день.

Эффективность производства обеспечивается структурой имеющихся кадров. Структура трудовых ресурсов на предприятии зависит от состава и количественного соотношения отдельных категорий и групп персонала предприятия.

На структуру трудовых ресурсов компании оказывают влияние такие факторы:

• Уровень автоматизации и механизации производства;
• Тип производства;
• Размер предприятия;
• Организационная форма хозяйствования;
• Наукоемкость и сложность производимой продукции;
• Отраслевая принадлежность.

Весь персонал предприятия подразделяется на различные категории в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Согласно данному классификатору производственный персонал делится на:

• Рабочих, т.е. лиц, непосредственно занятых в производственном процессе, а также занятых ремонтом, перевозкой грузов и т.д.;
• Руководителей, т.е. работников, занимающих должности руководителей предприятий и их структурных подразделений. Руководители в свою очередь могут быть линейными и функциональными. Линейные руководители возглавляют коллективы подразделений на производстве, а функциональные руководители возглавляют коллективы функциональных служб.
• Специалистов, т.е. работников, занятых инженерно-техническими, экономическими и иными работами;
• Других служащих. К данной категории относятся работники, подготавливающие и оформляющие документацию, осуществляющие учет и контроль, хозяйственное обслуживание.

Замечание 2

Все работники компании также делятся по специальностям, профессиям, уровням квалификации.

Под профессией понимается вид трудовой деятельности сотрудника, имеющего комплекс специальных теоретических и практических знаний, приобретенных в ходе специальной подготовки.

Специальность является видом деятельности в рамках конкретной профессии, требующего от работника дополнительных знаний и умений.

Квалификация – это уровень профессиональной подготовленности служащих к выполнению определенных работ.

Показатели обеспеченности трудовыми ресурсами

Показатели обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами позволяют оценить наличие кадрового потенциала и его структуры.

• Среднесписочная численность также может определяться с помощью средней хронологической или средней арифметической взвешенной. Средняя списочная численность работников определяется по средней из средних списочных чисел за все месяцы. Среднегодовая численность – рассчитывается путем суммирования среднемесячной численности за все месяцы работы с начала и до конца года и делится на 12. Общая численность работающих определяется как сумма численности промышленно-производственного и не промышленного персонала.
• Средне-явочная численность работников описывает работников, пришедших на предприятие, независимо от того, приступали они к работе или нет.
• Среднее число фактически работавших рабочих соответственно описывает работников, которые пришли на предприятие и приступили к работе.