Процессуальные документы: понятие, виды, значение. оформление процессуальных документов

Процессуальные документы: понятие

Под процессуальными бумагами в уголовном процессе принято понимать носители информации, которые имеют прямое отношение к определенному делу процессуального судопроизводства. Они содержат дознания, следствия, список иных уполномоченных лиц

Важно знать, что наличие реализованных уголовно-процессуальных документов в любом случае оказывает влияние на качественные характеристики следственных мероприятий, которые были проведены. На предварительном этапе дознания фиксируются конкретные действия и их итоги, результаты

Стоит упомянуть, что основной целью официального подтверждения стадий уголовного процесса служит правовой аспект участников разбирательства. Оформление документального подтверждения осуществляется строго по требованиям УПК. Оно оказывает серьезное влияние на допустимость. Соблюдение установленных в процессуальных документах правил фиксации фактических данных письменно не только сохранит, но и даст основания для проверки, оценки и дальнейшего изучения представленных доказательств.

Таким образом, под процессуальными бумагами следует понимать акты процессуальной природы, в которых происходит фиксация действий, дальнейших решений должностных лиц или органов, занимающихся ведением производства по уголовным делам. Необходимо иметь в виду, что смысловой характер и правильное оформление уголовно-процессуальных бумаг оказывает существенное влияние на восприятие законных прав, интересов и свобод человека с правовой точки зрения. Причем каждое реализованное в соответствии с уголовным расследованием действие в обязательном порядке подлежит фиксированию в письменном виде.

Особенности документирования по гражданским делам

Главной задачей гражданского судебного производства выступает обеспечение защиты прав и свобод, интересов гражданских лиц, организаций и иных участников правоотношений. Согласно статье 2 части 1 ГПК РФ, каждый гражданин имеет право обращаться в судебную инстанцию в случае, когда его права и свободы нарушены. Формой заявления о защите своих интересов в суде выступает исковое заявление. Составление данного документа строго регламентировано на законодательном уровне. При необходимости образцы процессуальных документов можно найти в Гражданско-процессуальном кодексе РФ.

Среди требований, предъявляемых к составлению искового заявления, можно выделить следующие:

Фиксирование названия судебного учреждения, куда предоставляется документ.
Указание персональных данных ответчика (Ф.И.О., адрес проживания).
Описание предмета нарушения или наличия угрозы нарушения прав, а также предъявление требований.
Раскрытие обстоятельств, являющихся доказательством указанных фактов нарушения.
Наличие оценочных характеристик, при необходимости (взыскиваемая, оспариваемая денежная сумма).
Указание на перечень приложений к заявлению.

Данный акт не может быть составлен в свободной форме, поэтому нередко требуется помощь специалистов.

Классификация документов по стадиям уголовного процесса

Далее целесообразно рассмотреть существующие на сегодняшний день виды процессуальных документов. Стоит заметить, что классификация достаточно широка, поэтому изучим каждую из ее составляющих в отдельности. В соответствии со стадиями уголовного процесса принято выделять следующие разновидности процессуальных бумаг:

Процессуальные документы, которые характерны для досудебного разбирательства. Среди них постановление, касающееся возбуждения уголовного дела; постановление, относящееся к привлечению того или иного лица как обвиняемого; обвинительные акты; обвинительные заключения и так далее.
Бумаги, которые сопутствуют судебным этапам. Это такие процессуальные документы, как вердикт присяжных, приговор или кассационное определение. Кроме того, к данной категории необходимо отнести документацию, которая может касаться как досудебных, так и судебных стадий. Например, постановление, оформленное по причине прекращения дела; различного рода повестки; постановления об отказе или удовлетворении ходатайств и так далее.

Понятие, признаки и функции

Термин «процессуальные документы» является достаточно емким и содержательным по значению. Рассмотрим несколько различных формулировок данного понятия:

1. Процессуальные документы – это акты реализации юридических норм, обеспечивающие соблюдение правового поведения со стороны субъектов гражданско-правового взаимодействия.

Как акт исполнения правовых норм, процессуальный документ имеет ряд отличительных признаков:

является формой выражения какого-либо действия или решения со стороны государственных органов, уполномоченных должностных лиц;
несет в себе государственное волеизъявление, требующее строгого соблюдения и исполнения;
предполагает специальную форму, регламентированную законодательством;
подразумевает персонифицированный характер регулирования гражданско-правовых отношений.

2. Процессуальные документы – это исходящие материалы, предоставляемые участниками правоотношений (государственными органами, должностными, юридическими, физическими лицами) в процессе судопроизводства.

Процессуальные документы, являясь неотъемлемой частью любых правоотношений, осуществляют ряд важнейших функций:

Информативная – заключается в содержании необходимых сведений о лицах, вещах, событиях, деяниях, несущих правовое значение.
Идентифицирующая – предполагает наличие определенных атрибутов, реквизитов, обосновывающих юридическую силу акта, а также определяющих содержащуюся там информацию.
Правоприменительная – организует исполнение зафиксированных документально юридических норм в рамках конкретного гражданского-правового случая.
Охранно-защитная – заключается в обеспечении сохранности важных сведений, осуществлении защитных мер по соблюдению их надежности и безопасности.
Оперативная – предполагает возможность применения и передачи информации субъектами правоотношений.

3. Процессуальные документы — это специальные формы фиксирования действий и решений субъектов правовых отношений, позволяющие отслеживать производство судебных дел.

Классификация по содержанию

Какие процессуальные документы в зависимости от содержания известны на сегодняшний день? Здесь важно отметить следующие разновидности бумаг:

Документы, которые закрепляют решения, принятые компетентными лицами уголовного судопроизводства. Как правило, это решения.
Документы, которые фиксируют процессы и соответствующие результаты процессуальной деятельности. К ним относятся сообщения, протоколы, уведомления и объяснения.
Прочие уголовно-процессуальные документы. Например, подписки, повестки, расписки или запросы.

Следует дополнить, что в первую группировку включаются процессуальные бумаги, которые в обобщенном смысле принято именовать решениями. Дело в том, что в уголовно-процессуальном законодательстве не раскрывается термин процессуального решения. Тем не менеес существенная часть его нормативов содержит те положения, которые имеют прямое отношение к принятию процессуальных решений со стороны дознавателя, следователя, органов дознания, судьи (или суда), прокурора.

Решение в уголовном производстве может определяться как правовой акт, облегченный в процессуальную форму, установленную действующим законодательством. В этом правовом акте со стороны органов дознания, прокурора, следователя, судьи даются полноценные ответы в пределах их компетенций на появляющиеся по делу вопросы правовой природы, и выражается властное волеизъявление касательно действий, которые вытекают из определенных обязательств и предписаний законодательства, направленных в первую очередь на решение задач уголовного производства.

Постановление и протокол

По структуре, как любой курсовой проект, постановления включают следующие разделы:

вступление;
раздел с описанием;
резолютивную часть.

В них обязательно отражается место, где составлялся документ, календарные число, месяц, год, данные должностного лица, подписавшего решение. Излагаются основания для его принятия и указываются нормативные акты, на основании которых действовали уполномоченные сотрудники следственных органов.

Ведение протокола во время следственных мероприятий, судебных разбирательств обязательно. УПК указывает на содержание и порядок заполнения. К протоколу применяются особенные требования.

Протокол может составляться с применением технических устройств, в качестве которых используются:

Фотоаппаратура.
Видеокамеры.
Диктофоны.
Средства для получения слепков следов обуви.

Судебный протокол готовится в трёхдневный срок после состоявшегося суда, скрепляется подписями судьи и секретаря. Знакомиться с ним можно по написанному ходатайству в пятидневный срок после подписания судом.

Любые исправления проводятся в присутствии участников процессуальных действий. Обязательно скрепляется их росписью. В случае отказа должностное лицо записывает данное обстоятельство, указывая названные причины. Эта запись заверяется другими участниками следственных действий.

Резолютивная часть

В ней, собственно, содержится само процессуальное решение. В резолютивной части отражается волеизъявление уполномоченного лица, вынесенное в соответствии с обстоятельствами дела на основании предписаний законодательства. В заключении документа должно присутствовать четкое и ясное решение, не предусматривающего двойного толкования. Акт должен быть подписан дознавателем, судьей, следователем или прокурором. В некоторых случаях свою подпись ставят и иные участники, если документ затрагивает их интересы. Если решение должно быть согласовано или утверждено вышестоящим органом или должностным лицом, на акте проставляется соответствующая резолюция.

Уголовно-процессуальные документы

Таким образом мы приблизились к уголовному делу. Сразу нужно отметить, что четкого определения термина «процессуальные документы» в уголовном законодательстве нет. Однако сами документы предусматривают регламент, касающийся их формы и содержания.

Материалы уголовного производства имеют различные наименования. В целях систематизации процессуальную документацию уголовного характера разделяют на две большие группы:

1. Информационно-удостоверительная. Представляет собой акты, реализующие взаимодействие уполномоченных органов и должностных лиц с другими сторонами судебного процесса. К ним относятся различные виды указаний, поручений, требований, подписок, обязательств, объяснений и т. д. Здесь выделяют следующие подгруппы:

акты, обеспечивающие взаимодействие между сторонами судебного процесса, а также реализацию полномочий представителей государственных структур;
протоколы следствия и судебного производства, заключающиеся в сборе, изучении, поверке, анализе доказательств;
протоколы других процессуальных деяний.

2. Властно-распорядительная. Содержит решения уполномоченных государственных и должностных лиц, выполняющих действия в рамках уголовных судебных процессов. К ним относят:

приговоры, определения, постановления суда;
представления следственно-дознавательных структур, прокуратуры, судей;
частные судебные определения и требования;
обвинительные акты;
вердикты коллегии присяжных заседателей.

Сущность понятия

Смысловая нагрузка и грамотное оформление уголовно-процессуальных документов влияет на правовое восприятие законных интересов, прав, свобод человека. Каждое выполненное действие по уголовному расследованию подлежит обязательному письменному фиксированию.

УПК по смысловой нагрузке делит документы:

одни регистрируют выполнение стадий и итогов процесса;
другие регистрируют принимаемые решения.

Обе состоят из конкретного наименования правовых актов.

Смысл соблюдения этапов процесса во время уголовного судебного производства заключается в фиксации произведённых действий и принятии письменного решения.

К ним относятся:

Действия, произведённые следственными органами.
Действия судебных инстанций.
Иные действия.

Необходимость письменного оформления определяется ведением судебного делопроизводства.

Уголовно-процессуальный закон устанавливает порядок составления, структуру таких документов.

Основные виды процессуальных актов

При проведении предварительной работы по уголовным дедам составляется большое количество всевозможных видов документации, которая может быть как обязательной, так и факультативной. Обязательные акты составляются к любому уголовному процессу следственным комитетом. В них включены решения по определенным вопросам, имеющимся в ходе расследования, указываются доказательства и выводы. К основным процессуальным документам следователя относятся протоколы, постановления, обвинительные заключения.

Вспомогательными или факультативными выступают документы, имеющие необязательный характер, которые составляются в зависимости от конкретного уголовного производства. Данный вид актов представлен уведомлениями, подписками, поручениями, возражениями, повестками и т. д.

Постановление и протокол

По структуре, как любой курсовой проект, постановления включают следующие разделы:

вступление;
раздел с описанием;
резолютивную часть.

Протокол может составляться с применением технических устройств, в качестве которых используются:

Фотоаппаратура.
Видеокамеры.
Диктофоны.
Средства для получения слепков следов обуви.

Вопрос 4. Классификация процессуальных документов

Классификация процессуальных документов в зависимости от функционального назначения:

1) исковое заявление (заявление, обращение) –обращенное к суду требование юридически заинтересованного лица (истца, заявителя) о защите нарушенного или оспариваемого субъективного права или охраняемого законом интереса установленным процессуальным законодательством способом на основании указанных фактов, с которыми оно связывает неправомерные действия ответчика;

2) протокол предполагает фиксацию динамики определенного действия, это процессуальный документ, содержащий сведения о совершенных участниками процесса процессуальных действиях по реализации предусмотренных законом прав и обязанностей и принятии отдельных промежуточных решений;

3) постановление (определение, постановление, решение) – это процессуальный документ, содержащий государственно-властное, индивидуально-конкретное предписание (веление) по поводу установленных фактов и правоотношений;

4) жалоба (апелляционная, кассационная, надзорная) или представление – это обращенное к суду требование юридически заинтересованного лица о проверке правильности процессуального документа с указанием на то, в чем именно заключается неправильность и к чему сводится просьба обратившегося лица;

5) исполнительный документ– это документ, обеспечивающий принудительное исполнение государственно-властного веления, обязательного для соблюдения и исполнения всеми субъектами, кому оно адресовано, и обязывающий соответствующие компетентные органы к определенным действиям, связанным с исполнением данного веления;

6) протест (по делам об административных правонарушениях) — это обращенное к суду требование прокурора о проверке правильности постановления по делу об административном правонарушении с указанием на то, в чем именно заключается неправильность и к чему сводится заявленное требование;

7) ходатайство (заявление) — это обращенное к суду требование юридически заинтересованного лица о совершении определенного процессуального действия с указанием на то, в чем именно заключается необходимость его совершения и к чему сводится просьба обратившегося лица.

Классификация процессуальных документов в зависимости от отрасли процессуального законодательства:

1) процессуальные документы, составляемые в соответствии с гражданско-процессуальным законодательством;

2) процессуальные документы, составляемые в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством;

3) процессуальные документы, составляемые в соответствии с арбитражно-процессуальным законодательством;

4) процессуальные документы, составляемые в соответствии с административным законодательством;

5) процессуальные документы, составляемые в соответствии с конституционным законодательством.

Классификация процессуальных документов в зависимости от формы правоприменительной деятельности:

1) регулятивные процессуальные документы – связаны с применением диспозиции нормы права, имеющей дозволяющее содержание, и призванные наиболее эффективно регулировать многообразные проявления правомерного поведения;

2) правоохранительные процессуальные документы– связаны с реализацией правовых санкций за совершение правонарушения, а также с применением мер по их предупреждению.

Классификация процессуальных документов в зависимости от структуры:

1) документы, включающие все четыре составных части – вводную, описательную, мотивировочную и резолютивную (решение или приговор);

2) документы, состоящие из трех частей – вводной, описательной, резолютивной (протоколы);

3) документы, содержащие две части – вводную и резолютивную;

4) документы, не имеющие соответствующих разделов, за исключением резолютивной части.

Классификация процессуальных документов в зависимости от юридического значения:

1) основные – документы, содержащие завершенное решение по юридическому делу;

2) вспомогательные – документы, содержащие предписания, подготавливающие издание основных процессуальных документов.

Существует также классификация процессуальных документов в зависимости от стадии процесса – возбуждение дела, подготовка к рассмотрению, рассмотрение, вынесение решения и др., при этом в каждом процессе присутствуют свои стадии.

Лекция 4. Методика составления процессуальных документов

1) Понятие методики составления процессуальных документов и ее содержание. Принципы составления процессуальных документов.

2) Способы систематизации материала в процессуальном документе.

3) Научные рекомендации по оптимальному составлению процессуальных документов. Язык и стиль процессуальных документов.

Процессуальные документы административного характера

В производстве процессуальных документов по административным делам выделяются четыре основные группы:

1. Решения, принимаемые уполномоченными органами, связанные с промежуточными этапами процесса:

исходные (протоколы об административных правонарушениях), с которых начинаются юридические дела;
промежуточные (постановления на проведение экспертизы), описывающие последующее развитие дел;
завершающие, включающие итоговые решения на определенных этапах и по итогам процедуры в целом.

2. Материалы, направляемые от иных участников процессуальных дел или адресованные в государственные органы: исковые заявления, жалобы, ходатайства.

3. Документы, закрепляющие выводы по определенным правовым действиям, выступающие основой доказательных сведений (протоколы осмотров, допросов).

4. Технико-информационная документация (опись, представление).

К процессуальным документам административного производства относят:

объяснения лиц, задействованных в процессе (подозреваемого, потерпевших, законных представителей), представленные в письменном виде;
ходатайства или отводы;
различные жалобы (на постановления по делу, на вынесенные решения, на результаты рассмотрения жалоб) и др.

Документы, относящиеся к актам исполнительного характера и прямо связанные с судебным производством, могут быть оформлены в виде заявления. Оно подается либо судебным приставам, либо непосредственно в суд.

Виды решений

Далее важно рассмотреть классификацию таких процессуальных документов производства, как решения. В теории уголовно-процессуального права принято выделять следующие разновидности решений:

Постановление. Под постановлением следует понимать любое решение (исключением является приговор), которое вынесено судьей в единоличном порядке. Кроме того, это решение, которое вынесено судебным президиумом в процессе пересмотра того или иного решения суда, уже вступившего в силу в соответствии с законом. Постановление – это решение прокурора, следователя, руководства следственной структуры, дознавателя, которое вынесено в процессе производства предварительного расследования по делу

Важно заметить, что исключения в данном случае составляют обвинительные акты и заключения.
Определение. Под определением следует рассматривать любое решение (исключение – приговор), которое вынесено судебными органами первой инстанции в процессе производства по уголовному делу коллегиально

Помимо этого, речь идет о решении, вынесенном вышестоящими судебными органами (исключение – суд надзорной или апелляционной инстанции) в процессе пересмотра того или иного решения суда.
Судебное заключение. Это вывод касательно наличия или отсутствия характеристик преступления в действиях человека, в отношении которого используется особый порядок производства по соответствующему делу.
Обвинительное заключение. Речь идет о решении, которое вынесено следователем. То есть это процессуальный документ следователя. В данном решении актуально подведение итогов предварительного следствия.
Обвинительное постановление. Это решение, которое выносится дознавателем. Именно в нем формируется обвинение и соответствующие результаты дознания, проведение которого актуально в сокращенной форме.
Обвинительный акт. Речь идет о процессуальном документе, составленном по решению, которое вынесено дознавателем. В нем прописаны обвинения и итоги дознания.
Приговор. Это решение о виновности или невиновности подсудимого, а также о его наказании или освобождении от наказания. Важно дополнить, что приговор может быть вынесен в соответствии с пунктом 28 статьи 5 УПК РФ лишь судебными органами апелляционной или первой инстанции.
Вердикт. Это гражданский процессуальный документ о невинности или виновности подсудимого. Необходимо дополнить, что по пункту 5 статьи 5 УПК РФ решение выносится коллегией присяжных заседателей.

Обвинительное заключение

Это документ уголовного процесса обобщает выводы после проведённого предварительного следствия. В нём указывается суть дела, сведения об обвиняемом, пострадавшем.

Состоит из двух разделов:

в одном описываются обстоятельства преступления;
другой раздел обобщает выводы компетентных органов по уголовному делу.

Целью этого документа является основанное на подтверждённых фактах свидетельство о том, что обвиняемое лицо виновно. Отображается суть преступных деяний. Время и место его совершения. Указывается статья и пункт Закона, по которому выносится обвинение, смягчающие вину либо отягчающие обстоятельства.

Заключение утверждается прокурором. К нему прикладываются различные документы (списки вызываемых лиц, справки об открытии дела, начале срока заключения под стражей и т. д.).