Виды и примеры информационных процессов

Характеристики информационной системы

Информационная система имеет сложную структуру и использует различные технологии.

К техническим средствам относятся компьютеры, устройства сбора, накопления, обработки и вывода информационных данных, устройства передачи данных и каналы связи, техническая документация, определяющая правила эксплуатации и использования технических средств. Информационное обеспечение составляют значения параметров, характеризующих объекты информационной системы, данные о формах входящих и исходящих документов.

Данные в информационной системе могут храниться в неструктурированном или структурированном виде. Неструктурированные — это обычные текстовые документы (возможно, иллюстрированные): статьи, рефераты, журналы и книги. Системы, в которых хранят неструктурированные данные, не всегда дают конкретный ответ на вопрос пользователя, а могут выдать текст документа или перечень документов, в которых нужно искать ответ. Структурирование данных предусматривает задания правил, определяющих их форму, тип, размер, значение и тому подобное.

К информационной системы данные поступают от источника. Эти данные присылают для хранения или определенного обработки в системе и затем передают потребителю.

Потребителем может быть человек, устройство или другая информационная система. Между потребителем и собственно информационной системой может быть установлена ​​обратная связь (от потребителя к блоку приема информации).

В информационной системе происходят следующие процессы:

• ввод данных, полученных из различных источников; обработки (преобразования) данных;
• хранения входящих и обработанных данных;
• вывода информационных данных, пользовательских; отправка / получение данных сети.

Разработка информационной системы предполагает решение двух задач:

• наполнения системы данными определенной предметной области;
• создание интерфейса пользователя (желательно графического) для получения необходимых информационных данных.

Между источником и потребителем информационной системы может быть организовано взаимодействие:

• произвольное взаимодействие, которое предусматривает обязательное участие операторов и на стороне приема, и на стороне передачи. Возможен обмен в произвольном, но заранее оговоренном формате;
• интерактивный удаленный доступ, в которой оператор находится на передающем стороне, обрабатываются принятые документы автоматически;
• контролируемая потоковая обработка. Например, принятый по электронной почте файл содержит HTML форму, запуск которой начинает процесс обработки документа или прием оператором электронной почте документов в обусловленном формате и далее — запуск программы обработки. Требует обязательного контроля оператора на стороне приема;
• полностью автоматизированный процесс приема и обработки электронных документов в оговоренном формате, участие операторов не нужна.

Что такое информационные процессы?

Информационные процессы, как уже отмечалось, возникают там, где происходит взаимодействие с информацией. В ходе их протекания происходит сбор, распознавание, передача, прием, кодировка, защита и другие действия с этим важным ресурсом. Владение правильной и адекватной информацией обеспечивает человеку принятие правильных жизненных и профессиональных решений.

Протекание и оценка результата зависит от того в какой информационной системе происходит процесс. Выделяют два типа систем: естественные и искусственные. К первому типу относятся биологические (все, что происходит в природе, в том числе, и с человеком) и социальные (взаимодействие между людьми). Ко второму – технические и социотехнические. В этих системах существенное влияние на протекание информационных процессов оказывают технические и технологические компоненты.

Простейший пример информационных процессов естественного характера: человек вышел из дома и с помощью своих органов чувств понял, какая погода стоит на улице. Если говорить о процессах в искусственной системе, то можно рассматривать работу любого технического средства как с участием человека, так и без него.

Суть информационных процессов

Информационный процесс включает в себя любые действия, которые производятся с информацией. Это её получение, создание, сбор, обработка, а также все способы распространения и получения данных.

Использование информационных процессов в реальной жизни является неотъемлемой её частью. Всё время своего существования человечество развивало и совершенствовало различные виды информационных процессов. Это являлось и по сей день является одним из основных критериев эволюции общества. Работа с данными важна во всех областях человеческой деятельности. Все виды науки, искусства и коммуникаций включают в себя постоянный обмен информацией.

В понимании современного мира информационные процессы обычно вызывают ассоциацию с развитием высоких технологий и онлайн-передачей информации

Однако важно понимать, что значение этого понятия намного обширнее и масштабнее. Современные информационные процессы могут быть естественными или искусственными, они участвуют в жизни всех организмов, существующих на планете, и реализуются на всех уровнях живой материи

Естественные процессы подразумевают под собой принадлежность к биологическим и социальным системам. Первая включает в себя, например, передачу генетической информации от предыдущего поколения к последующему. Вторая же заключается в регулировании общественной жизни человека и выражена в постоянном обмене данными между людьми в виде новостей, мыслей и т.д.

Искусственные процессы реализуются теми системами для обмена и обработки информации, которые создали люди. Существует различное техническое оборудование для получения актуальной информации, а также для её автоматизации, увеличения скорости её передачи и эффективности.

К подобному оборудованию относятся и механические приборы, такие, например, как весы, и электронные: компьютеры или телефоны. Все эти устройства созданы для получения точной и достоверной информации об окружающем мире.

Типы информации

• Графическая. Ещё первобытные люди начали записывать события своей жизни на стенах пещер для того, чтобы передать знания о происходящем будущим поколениям и другим людям. Такой тип отображения мира был самым простым для передачи и восприятия. Картина, написанная художником, любые фотографии, чертежи или изображения — всё это графическая информация.
• Акустическая. Включает в себя все виды звуков, которые существуют в мире. Это и песни по радио, и новости, которые нам рассказывает сосед. Даже животные пользуются этим типом передачи данных, когда предупреждают друг друга об опасности или сообщают какие-либо сведения. Любой звук, существующий в мире, от раската грома до мяуканья кошки, является акустической информацией.
• Текстовая. При данном способе передачи данных используется кодировка в виде символов или букв. Исторически так сложилось, что у каждого народа существует отдельный вид письменности и речи. Поэтому так необходимы переводчики, которые способны преобразовывать информацию с одного языка на другой. Это позволяет разным народам обмениваться данными и делиться опытом.
• Числовая. Схожа с текстовой, но при этом для кодировки сведений применяются цифры, а не буквы. Такая информация даёт представление о количественных параметрах объектов. Это могут быть показатели измерения габаритов предмета, расстояние, ценности в денежном эквиваленте и пр.

Типы информации

Основные виды информационных процессов

Основные виды информационных процессов находятся друг с другом в тесной взаимосвязи и играют важную роль в деятельности человека. К ним относятся:

• сбор;
• поиск;
• обработка;
• представление;
• хранение;
• передача;
• защита.

Сбор информации, как правило, предваряет решение любой задачи. Процесс включает в себя нахождение, сбор и извлечение первичных данных. Например, при покупке смартфона, вы скорее всего прочитайте в интернете отзывы о нем или захотите узнать мнение знакомых, которые уже им пользуются, чтобы не прогадать. Перед тем как выбрать подарок на день рождения, желательно знать, чем интересуется именинник и что ему может прийтись по вкусу.

Для сбора информации применяются различные измерительные приборы: чтобы узнать точную температуру воздуха, вам достаточно взглянуть на термометр.

Поиск информации заключается в извлечении хранимых данных, необходимых для достижения конкретной цели. В поиске можно использовать:

• наблюдение;
• общение с другими людьми по теме, которая вас интересует;
• чтение подходящей литературы;
• просмотр видео, фото;
• работу с архивами, справочниками;
• поиск в интернете;
• запрос к информационным системам, базам данным и т. д.

Обычно применяются сразу несколько методов одновременно, что позволяет получить более полную информацию.

При обработке происходит изменение информации и ее преобразование в новую. Этот вид информационного процесса считается самым важным и сложным. Обработка происходит по определенным правилам. В результате исходные сведения перетекают в содержательно новые данные, представленные в иной форме. К примеру, художники преобразуют свой прошлый опыт, знания и мысли в картины, которые по сути основаны на обработке уже имеющейся информации.

Представление информации нужно для приведения материала в более удобный вид в зависимости от ситуации и адресата. Например, исходные данные, которые в памяти компьютера представлена в форме двоичного кода, для пользователя преобразуется в графические данные и звуки. Для большей доступности на разные языки переводят книги и фильмы.

Хранение информации подразумевает последующую обработку и передачу полученных данных. Развитие технологий позволяет хранить огромное количество сведений на различных электронных носителях: флэшках, жестких дисках, базы данных, интернет и т. д.

Передача информации имеет двусторонний характер от источника к приемнику и всегда проходит через определенные каналы. В разговоре между людьми каналом передачи являются звуковые волны, а если общение по телефону — система связи.

Защита информации применяется, когда необходимо ограничить доступ к данным посторонним субъектам. Для обеспечения безопасности в сложных информационных системах применяют метод шифрования.

Основные элементы

Выделяют четыре основных элемента информационных процессов:

• получение;
• анализ;
• сохранение;
• коммуникация.

Получение информации заключается в сборе сведений об интересующем объекте или предмете из конкретных источников. Определение источника зависит от целей субъекта. В зависимости от его задач, данные могут быть извлечены из различных хранилищ, через СМИ, общение и т. д. Главную роль в этом процессе играют органы чувств. При этом достижения научного прогресса сегодня позволяют получать и ту информацию, которая недоступна человеческому восприятию в обычных условиях. Для этого применяются различные приборы и устройства: бинокль, телескоп, различные датчики и т. д.

Сущность анализа заключается в преобразовании полученных сведений с помощью редактирования, каталогизации, сортировки, численных расчетов в данные и упорядочивание согласно определенным принципам. В результате анализа человек формирует свое отношение к конкретному предмету или явлению.

Сохранение информации необходимо для долгосрочного использования и дальнейшей передачи.  Человек хранит информацию как в собственной памяти, так и во внешней. К внешним хранилищам можно отнести книги, заметки в тетрадях, компьютеры, телефоны, флэшки и другие носители. Чтобы ускорить доступ к информации, ее систематизируют в виде каталогов, отдельных папок, списков.

Коммуникация представляет собой процесс передачи данных от адресанта к адресату. Этот этап необходим для распространения и сбора информации. Именно коммуникации делают информационный процесс уникальным и выделяют его среди других подобных процессов, протекающих в неживой природе.

Все информационные процессы основаны на передаче информации кому-либо другому — человеку или специальному устройству для дальнейшего использования. Люди передают друг другу информацию через речь, жесты, мимику и другие общеизвестные сигналы. На дальние расстояния информация распространяется через технические каналы связи: телефон, радио, телекоммуникационные сети.

Основные виды информационных процессов

Наиболее обобщенными информационными процессами являются сбор, преобразование, использование информации.

В курсе информатики изучаются основные информационные процессы: поиск, отбор, хранение, передача, кодирование, обработка, защита информации.

Замечание 2

Информационные процессы, которые осуществляются по определенным информационным технологиям, составляют основу информационной деятельности человека.

Люди имеют дело со многими видами информации. Общение людей между собой – это передача информации. Объяснение учителя или рассказ друга, телевизионная передача, письмо, SMS-сообщение и т.д. – примеры передачи информации.

Пример 2

Когда ученик слушает рассказ учителя, читает книгу или газету, смотрит новости по телевизору, посещает музей или выставку – он получает информацию. Одну и ту же информацию можно передать и получить различными путями. Так, чтобы найти дорогу в музей в незнакомом городе, можно спросить прохожего, найти информацию в Интернете, разобраться самому с помощью плана города или обратиться к путеводителю.

Человек сохраняет полученную информацию в голове. Хранилищем информации является мозг человек. Записи в блокноте или записной книжке, дневнике, школьной тетради, библиотека, музей, видеокассета – примеры хранения информации.

Информацию можно обрабатывать. Например, перевести текст с одного языка на другой, вычислить сумму по заданным слагаемым, решить задачу, раскрасить картинку или контурную карту является процессом обработки информации.

Рисунок 1. Основные виды информационных процессов

Раскрашивание книжки-раскраски, которое является одним из любимых процессов детей, также является информационным процессом – обработкой информации (превращение черно-белого рисунка в цветной).

Информация может быть утеряна. Например, можно потерять тетрадь с конспектом, диск с фильмом, забыть чей-то номер телефона и т.д.
Таким образом, информацию можно передавать, получать, хранить, обрабатывать и терять.

Получение, хранение, передача и обработка информации – это информационные процессы. Роль информационных процессов в наше время растет с каждым годом, поэтому человеческое общество сегодня называют информационным обществом. Современные люди, которые живут в информационном обществе, должны уметь пользоваться средствами выполнения информационных процессов, основное из которых – компьютер.

При выполнении информационных процессов действия происходят над информацией, понятие которой в настоящее время имеет глубокий и многогранный смысл. Четкого определения данному понятию нет, но в зависимости от отраслей жизнедеятельности оно принимает разные смысловые значения. Например, в человеческой деятельности информацией считают сведения об окружающем мире и процессах, которые в нем протекают и воспринимаются человеком или специальными устройствами; а в технике под информацией понимают сообщения, которые передаются в форме знаков или сигналов.

Человеческое общество способно накапливать информацию для передачи ее из поколения в поколение. На протяжении всей истории накапливаются знания и жизненный опыт отдельных людей, а также «коллективная память» – традиции, обычаи целых народов.

Теория информационных процессов и систем

Информационным процессом считается любой процесс, в котором имеется хотя бы один из таких компонентов, как получение информации, ее сохранение, обработка, трансляция, воспроизведение. Информационной системой является любая система, которая реализует или поддерживает информационный процесс.

К информационным следует отнести каждую систему, которая включает в себя информационную обработку. Сегодня главным помощником людей при работе с информацией может считаться компьютерное оборудование, поэтому именно его следует рассматривать как источник, способ изменения и хранения информационных систем. А в качестве информационной системы следует рассматривать компьютерное программное обеспечение.

В зависимости от предметной сферы информационные системы довольно существенно отличаются по своему функциональному набору, архитектуре, а также реализации. Тем не менее имеется ряд свойств, которые могут считаться общими:

1. Предназначением информационных систем является организация и поддержка информационных процессов, поэтому в основании любой такой системы заложена среда хранения и доступа к информации.
2. Информационные системы ориентированы, как правило, на конечного пользователя, который не обладает высокой квалификацией в сфере вычислительной техники. По этой причине клиентские программные приложения информационной системы обязаны иметь простой, удобный, легко осваиваемый интерфейс.

Таким образом, при проектировании информационных систем специалисты должны решить следующие главные задачи:

1. Осуществление разработки базы данных, которая предназначена для хранения информации.
2. Осуществление разработки графического интерфейса пользователя клиентских приложений.

Практически все информационные системы функционируют в режиме диалога с пользователем. В самом общем варианте стандартные программные элементы, которые входят в состав информационной системы, должны реализовать:

1. Режим диалогового ввода и вывода данных.
2. Структурную организацию логики диалога.
3. Организацию прикладной логики обработки данных.
4. Организацию логики управления данными.
5. Процедуры манипулирования файлами и (или) базами данных.

Информационные системы могут быть классифицированы по различным признакам. Классификация по масштабу информационных систем предполагает подразделение на следующие группы:

1. Группа одиночных информационных систем.
2. Групповые информационные системы.
3. Группа корпоративных информационных систем.

Одиночные информационные системы должны быть реализованы, как правило, на автономных персональных компьютерах, то есть, без использования сети. Такие системы могут содержать ряд простых приложений, которые связаны при помощи общего информационного фонда, и рассчитаны на работу одного пользователя или группы пользователей, делящих во времени одно общее рабочее место. Такие приложения могут создаваться при помощи так называемых настольных, или локальных, систем управления базами данных (СУБД). Из локальных СУБД самыми известными считаются Clarion, Clipper, FoxPro, Paradox, dBase и Microsoft Access.

Групповые информационные системы предназначены для коллективного использования информации специалистами рабочей группы и, как правило, формируются на основе локальных вычислительных сетей. При создании подобных приложений могут использоваться серверы баз данных, именуемые также серверами SQL (Structured Query Language, то есть, структурированного языка запросов) для рабочих групп. Известно достаточно большое число разных SQL-серверов как коммерческих, так и свободно распространяемых. К наиболее известным следует отнести такие серверы баз данных, как Oracle, DB2, Microsoft SQL Server, InterBase, Sybase, Informix.

Корпоративные информационные системы представляют собой развитие систем для рабочих групп. Они предназначены для крупных компаний и способны поддерживать территориально разнесенные узлы или сети. Как правило, они обладают иерархической структурой, состоящей из нескольких уровней. Для подобных систем является характерной архитектура клиент-сервер со специализацией серверов или же многоуровневая архитектура. При проектировании данных систем могут быть использованы такие же серверы баз данных, что и при проектировании групповых информационных систем. Тем не менее в крупных информационных системах самое большее распространение получили серверы Oracle, DB2 и Microsoft SQL Server.

По области использования информационные системы делятся на следующие группы:

1. Системы обработки транзакций (протоколов).
2. Системы поддержки принятия решений.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ

1. Понятие о процессе
2. Информационные процессы в обществе
3. Информационные процессы в живой природе
4. Информационные процессы в технике

Изучив эту тему учащиеся узнают

• как следует понимать информационный процесс
• что представляют собой информационные процессы в обществе,живой природе, технике.
• что такое информационная технология
• какова роль персонального компьютера в информационной технологи

Понятие о процессе

В повседневной жизни человек все время сталкивается с различными процессами:смена времен года, приготовление еды, пошив костюма, выпечка хлеба, написание сочинения и т.д. Одни процессы протекают в живой природе, другие — в человеческом обществе. Некоторые процессы протекают независимо от влияния человека в других процессах человек принимает активную роль.

В производстве используются технологические процессы, которые могут существенно отличаться. Для выпечки хлеба и производства высокоточной техники требуется разный набор составляющих и оборудование.

С помощью органов чувств люди воспринимают информацию, осмысливают ее и на основе своего опыта, имеющихся знаний, ppsнтуиции принимают решения.

Процессы, связанные со сбором, хранением, поиском,обработкой, кодированием и передачей информации, называют информационными процессами.
Информационные процессы протекают не только в человеческом обществе, но и в животном и растительном мире.

Информационные процессы в обществе

С информационными процессами мы сталкиваемся с детства. Собирая из кубиков дом или играя в дочки-матери дети поневоле втянуты в информационный процесс.
Главный объект игры — информация.
Для того чтобы палучать и передавать знания, узнать об опасности, выражать свое отношение к происходящему людям необходимо вступать в контакт друг с другом.
Это явление называется коммуникацией и является основой информационных процессов в человеческом обществе.
Коммуникацией часто называют не только процесс, но и путь и средства передачи некого объекта с одного места на другое.
Люди общаются при помощи речи, жестов, книг, телепередач, кинофильмов, газет, компьютераи пр. Люди являются самыми важными объектами в системе коммуникаций.Общение — процесс двухсторонний. Человек не только получает информацию,но
и передает ее, вступая в контакт с другими людьми,имеющими доступ к глобальному информационному пространству. Без обмена информацией невозможно развитие человеческого общества.
Внешняя среда накладывает отпечаток на информационные процессы, а следовательно и на коммуникационные.
Коммуникационная среда — это совокупность условий обмена информацией.
На протяжение многих лет способ передачи информации претерпел огромные изменения.
Вопрос к учащимся.Как вы думаете какие это изменения?

С появлением компьютеров развитие информационных процессов приобретает небывалый размах. Сейчас появились информационные системы, дающие человеку возможность практически мгновенно получать и передавать информацию. Однако использование этих систем требует от человека определенных знаний.

Передача информации необходима для ее распространения. Передача информации может происходить при непосредственном разговоре между людьми, посредством переписки, а также с помощью технических средств связи. Основными устройствами, для быстрой передачи информации на большие расстоянии в настоящее время являются телеграф, радио — телефон, телевизионный передатчик, телекоммуникационные сети на базе вычислительных систем. Такие средства связи принято называть каналами передачи информации. Следует отметить, что в процессе передачи информации, она может искажаться или теряться. Это происходит в тех случаях, когда информационные каналы плохого качества или на линии связи присутствуют шумы (помехи).