Содержание
- Цель
- Средства
- Формы
- Стороны общения
Содержание делового общения детерминируется социально значимым предметом общения, где в качестве проблемы может выступать любая социально-значимая проблема общества, касающаяся разнообразных сфер – будь то материальная сфера, духовная или же регулятивная. Проблема может быть связана с производством духовных или материальных продуктов, предложением и осуществлением услуг различного рода (информационных, образовательных, финансовых). Для делового общения характерна многопредметность. В соответствии с этим можно выделить основные виды делового общения.
Целью же делового общения, как я говорила и выше, заключается в стремлении коммуникатора воздействовать на партнеров с помощью использования их интересов, мотиваций, поведения для повышения результативности своей деятельности. Но предметом делового общения является не только результативность коммерческой деятельности. В деловом общении, как и в любом другом играют роль обычные человеческие психологические потребности, такие, как потребность в сопереживании, желание быть услышанным, понятым, объективно оцененным.
Средства общения.
Средства передачи сообщений принято разделять на две большие группы: вербальные (словесные) и невербальные (письменные, условные).
Вспомнилась цитата Даниэла Уэбстера: «Заберите у меня все, чем я обладаю, но оставьте мне мою речь. И скоро я обрету все, что имел». По статистике современный деловой человек в среднем произносит около 30 тысяч слов за день, а это более 3000 слов в час. Общение правит людьми, их развитием, поведением, наконец, их познанием мира. В зависимости намерений сторон делового общения, возникают разнообразные речевые тексты.
Следует отметить, что невербальное же общение зачастую происходит рефлекторно, может плохо контролироваться. Под слабо контролируемыми я имею в виду взгляд, мимику, жесты, позы человека, словом, эмоциональную составляющую. К основным невербальным средствам общения следует отнести:
1) кинесические – зрительно воспринимаемые движения другого человека, его жесты, мимика, поза, жестикуляция, взгляд, походка;
2) просодические средства – ритмико-интонационные стороны речи: высота, тембр голоса, громкость голосового тона, сила ударения;
3) экстралингвистические – речевые паузы, плач, смех, кашель, смех, вздох и т.п.;
4) такесические – динамические прикосновения в форме рукопожатия, поцелуя, похлопывания;
5) проксемические – пространственная организация общения, ориентация партнеров в момент общения и дистанция между ними.
Невербальное общение между партнерами выполняет множество функций: создает впечатление о партнере, усиливает эмоциональную значимость сказанного, поддерживает психологическую близость между общающимися, а главное, выступает показателем статусно-ролевых отношений между собеседниками.
Виды делового общения.
По способу обмена информацией также различают устные и письменные виды общения. В свою очередь устное общение подразделяется на монологическое и диалогическое.
Монологические виды:
- Доклад
- Приветственная речь
- Информационная речь
Диалогические виды:
- Деловая беседа
- Деловой разговор
- Интервью
- Переговоры
- Дискуссия
- Совещание
- Пресс-конференция
- Контактный деловой разговор («живой» диалог)
- Телефонный разговор
Самые распространенные формы коммуникаций – это прямая беседа или передача сообщений по телефону. Это уникальные случаи, когда можно сочетать деловую и личную части любого сообщения.
Письменные же виды общения, как правило, это различные служебные документы, которых существует масса: деловые письма, отчеты, протоколы, договора, заявления, справки, уставы, положения, инструкции и многие другие.
Деловое общение также может различаться по своему содержанию.
- Когнитивное общение (обмен знаниями);
- Материальное общение (обмен продуктами деятельности и предметами);
- Деятельное общение (обмен действиями, операциями, навыками и умениями);
- Мотивационное общение ( обмен целями, мотивами, побуждениями, потребностями);
- Прямое — предполагает личные контакты и непосредственное восприятие друг друга именно в самом процессе общения;
- Косвенное – его осуществляют посредники, то есть зачастую другие люди;
- Опосредованное — связано с использованием каких-либо средств или орудий;
- Непосредственное — осуществляемое с помощью привычных нам способов, таких, как естественные органы – голос, руки, голова, туловище и других.
Введение
Деловые отношения – неотъемлемая часть успешного функционирования современного предприятия. Деловые отношения, конечно, зародились еще в древние времена, с появлением рабовладений и купечества. Но в наш век, век высоких технологий и прогресса, век урбанизации и перенаселения земного шара, деловые отношения играют одну из главных ролей в жизни каждого. Исключений фактически нет. Даже у новорожденных есть социальные потребности, для их юридического осуществления у ребенка есть родители, но все же он вступает, по сути, в деловые отношения между собой как юридическим лицом и государством
Очень важно владеть искусством делового общения. В своей работе я попыталась охватить главные составляющие этики делового общения, рассмотреть структуру и функции деловых отношений
Деловые коммуникации в рабочей группе.
Факторы:
1.Объекты взаимодействуют между работниками. Каждое последнее звено снижает эффективность управления и коммуникаций на 25%.
2.Степень сплоченности группы и ее организованности (в сложных группах взаимодействие более тесное, а корпоративная культура более сильная).
3.Корпоративная культура.
4. Должностные роли и статусы.
5.Размер рабочей группы (в больших группах жесткие нормы).
6.Типы личностей.
Должностные роли и статусы – предписаны, как правило, через контракт, закон, есть предписания в корпоративной культуре.
Типы личностей:
1.Параноик – целеустремлен, сметает все на своем пути, другого не замечает, хладнокровен и иногда жесток.
2.Взврывной тип, в стабильных условиях аккуратен, исполнителен, сверхтребователен, но при смене условий – эмоциональный взрыв.
3.Гипертим — слегка образован на всю жизнь, повышенный тонус, деятелен, поверхностен, беспочвенный оптимист.
4.Истероид – человек, любящий внимание к себе, общительный, завистливый, энергичен. 5.Имуоид – малообщительный, не понимает намеков и язык жестов
5.Имуоид – малообщительный, не понимает намеков и язык жестов.
6.Гипотим – расстроен на всю жизнь, всегда перепроверяет, критичен.
7.Сенуетив – яркие эмоциональные экспрессии, чувствительный, все эмоции на лице.
8.Мобильный – резкая смена настроения от самых незначительных причин, от настроения зависит все.
9.Неустойчивый – не держит направления в поведении, не доводит дело до конца, яркая и модная одежда.
10.Психотеноид – сниженный тонус, часто устает, критичный, совестлив, настроение понижено.
3 стр., 1230 слов
ЛИЧНОСТНОЕ ДЕЛОВОЕ ПОВЕДЕНИЕ РАБОТНИКА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СТИЛЯ УПРАВЛЕНИЯ
… типы характера. Травин В.В. утверждает что: «Стиль управления — это способ, которым руководитель управляет подчиненными ему сотрудниками, а также независимый от конкретной … Режим доступа: < tonkie_tela/efirnoe/ekstraverty_i_intr.htm> 8. Статья об адаптации и изменении поведения работника . — Режим доступа: < lectures/strategicheskoe-upravlenie/2079.html> 9. -Элитариум …
11.Астеник – часто устает, пониженный тонус, добры, миролюбив.
12.Конформист – поддерживает большинство в группе, поддакивает.
13.Циклаид – состоит из 2фаз: гипертим и гипотим.
Корпоративная культура в группах– это культура, складывается в границах коллектива на рабочем месте.
Элементы:
1.Ценности корпорации, чем дальше от материального, тем выше корпоративная культура.
2.Мифы корпоративной культуры, краткие истории, в которых содержится философия предприятия.
Значение ценностей и мифов:
— формируют внутреннюю этику корпорации, доступны для понимания и подражания, охватывают разные уровни сознания и бессознательного, значимы для каждого, в результате коллективом легко управлять.
Ритуалы – постоянные действия, выполняются всеми сотрудниками (приход и уход на работу, ритуалы труда и его организации, ритуалы досуга).
Ошибки в ритуалах:
1.Ритуалы не выписываются в ценности.
2.Ценности приемлемы, но ритуал не продуманы по составу действий.
3.Корпоративные роли могут не совпадать с объективными заслугами работника.
Типичные роли:
1.Лидер.
2. «Оруженосец», доверенное лицо, через помощника помощника осуществляются многие неформальные контакты в группе.
3.Философ, дает информацию о нормах и ценностях, истории компании, часто бывают наставником.
4.Психолог, все идут к нему с личными проблемами, решает конфликты, но большая ошибка – сделать из него начальника.
5.Роль положительного героя – эталон.
6.Роль отрицательного героя.
При переходе в различные группы роли сотрудника могут меняться, карьерный рост зависит от объективных заслуг, и от его места в корпоративной культуре.
Структура делового общения — психология
Любой психологический процесс включается в структуру делового общения.
Уровни:
1.Иррациональные (эмоциональные)
2.Рациональные.
Длительное время считалось, что деловые отношения рациональны, открыты для разума, имеют деловые цели. В настоящее время считается, что деловые отношения могут иметь иррациональные компоненты, под влиянием импульсов, до конца не осознаны.
На деловое поведение влияют эмоциональные мотивы и механизмы, открытые Фрейдом:
10 стр., 4926 слов
Деловые коммуникации_Т2
… Только в этом случае имеется в виду не рациональное осмысление проблем другого человека, а, скорее, эмоциональный отклик … проблемами? Для каждого из нас от понимания истоков действий и их причин во многом зависит построение взаимодействия … 6.Не поддаваться влиянию предварительной информации о партнере. 7.Пояснять свои действия (чтобы не было претензий и разочарований). 8.Объективно оценивать …
1.Сублимация – замещения одного вида деятельности на другим.
2.Патологические заболевания.
3.Психологическая защита.
4.Фрустрация.
5.Оговорки, шутки, импульсивное поведение.
Имидж:
— трудолюбие, честность, открытость,
— культура всего общества,
— субкультура предприятия,
В настоящее время на культурные факторы влияет этническая культура, половые признаки.
Для собеседования лучше всего иметь нейтральный имидж, умеренные цвета, сдержанность.
Цветодиагностика:
Синий цвет – задумчивые, серьезные, усидчивые, скромные, не любят внимание к себе, хороший работник, преданный друг. Желтый цвет – оптимист, общительный, любят внимание к себе, творческие, любопытные, непостоянные
Желтый цвет – оптимист, общительный, любят внимание к себе, творческие, любопытные, непостоянные. Зеленый цвет – активные, настойчивые, усердные, легко преодолевают трудности, честолюбивые, часто воспитывают других, общительны, избирательны
Зеленый цвет – активные, настойчивые, усердные, легко преодолевают трудности, честолюбивые, часто воспитывают других, общительны, избирательны.
Оранжевый цвет – развита логика, рациональный, способен позаботится о себе и о других, здоровые и уверенные, преодолевают трудности с улыбкой.
Черный цвет – не говорит ни о чем, напряженность, считает себя неудачником, самооценка резком меняется как настроение.
Голубой цвет – романтичные, нежные, верные, преданные.
Салатовый – плевать на общественное мнение.
Лимонный – любят лидерство, не выносят отказа.
Бирюзовый – самолюбивые, гордые, с высокой самооценкой.
Красный – энергичные, оптимисты, ценят чувство наслаждения (адреналин), все сметают на своем пути.
Коричневый – теплый, способствует отдыху.
Фиолетовый – цвет философов, творческие люди, пламя в душе.
Серый – цвет дипломатов.
Белый – в деловой одежде не информативен.
Как шум мешает деловой коммуникации и что с этим делать
Иногда коммуникация не удаётся из-за шума. Так называют искажение сообщения, из-за которого можно неверно понять смысл. Этот феномен описан в классической модели коммуникации — её предложили американские учёные Клауд Элвуд Шеннон и Уоренн Уивер.
Так выглядит модель Шеннона — Уивера Инфографика: Skillbox Media
Отправитель в этой схеме — источник информации. Он выбирает канал передачи информации и кодирует её — например, текстом, если пишет сообщение в соцсетях. Адресат получает информацию, декодирует её — распознаёт — и отвечает.
Шум мешает правильному декодированию. Он возникает по разным причинам. Например:
- Плохая связь. Из-за неё получатель может не расслышать или не разобрать слова. В теории коммуникации это называется физическим фактором.
- Разный опыт собеседников. Например, отправитель может использовать узкий термин, а получатель — неверно понять его.
- Непонимание вербального и невербального языка. Получатель может не распознать сарказм или иронию.
Избавиться от шума помогает обратная связь. Это реакция получателя на сообщение отправителя. Инициировать её может и отправитель, и получатель.
Получатель может написать, что увидел сообщение, понял задачу и со всем согласен. Если что-то непонятно или возникают какие-то сомнения, можно уточнить детали. Например, написать: «Правильно ли я понял, что…» — и рассказать о своём видении ситуации.
Отправитель может запросить обратную связь. Например, уточнить, всё ли понятно и нет ли дополнительных вопросов. Или резюмировать обсуждение: написать «Давай зафиксируем: …» и ещё раз коротко описать важные моменты.
Виды деловой коммуникации: горизонтальная и вертикальная, формальная и неформальная
Вы можете столкнуться с терминами, которые используют, чтобы классифицировать виды коммуникации. Их полезно знать, потому что их могут использовать в регламентах и они появляются в литературе на эту тему.
В зависимости от того, какие должности занимают отправитель и получатель, выделяют вертикальную и горизонтальную деловую коммуникацию:
- вертикальная — когда руководители передают информацию подчинённым или сотрудники сообщают о чём-то руководству;
- горизонтальная — когда общаются равные в иерархии сотрудники или человек из одного отдела коммуницирует с сотрудником другого.
В зависимости от средств общения выделяют формальную и неформальную коммуникацию:
- Формальная — регламентированная коммуникация в заранее оговорённых каналах, по которым распространяют официальную информацию. Например, таковы собрания, корпоративные издания, деловая документация.
- Неформальная — коммуникация вне иерархии, часто основанная на личном общении. Их ведут в каналах, по которым можно распространять неофициальную информацию — например, новости и слухи.
В зависимости от количества участников коммуникации может быть личной и публичной:
- личная — когда информацию передают одному адресату;
- публичная — когда информацию передают нескольким адресатам.
Особенности деловой коммуникации, о которых нужно знать
Главное отличие деловой коммуникации от личной — цель. По работе общаются, чтобы достичь какой-то цели: проконтролировать работу, найти контакт ответственного за задачу или узнать, когда сделают проект. У личной коммуникации может не быть чёткой цели.
Есть ещё несколько особенностей деловой коммуникации, о которых обязательно нужно знать всем менеджерам и специалистам. Они могут показаться интуитивно понятными, но не все их учитывают.
Узкий круг обсуждаемых вопросов. При деловой коммуникации обычно обсуждают только рабочие вопросы. Но есть нюанс.
Иногда деловые переговоры проходят в неформальной обстановке. Тогда уместен разговор на общие темы, предшествующий обсуждению рабочих вопросов. Это культура small talk — непринуждённой беседы о погоде, спорте, впечатлениях.
В европейской деловой среде small talk — ритуал и признак хорошего тона. Поэтому, если с вами начали беседу на общую тему, поддержите её. Не поднимайте политические, социальные и другие вопросы, которые могут вызвать полемику.
Меньше эмоций. Деловое общение направлено на передачу и получение информации для решения профессиональных задач. Личное — на обмен эмоциями и переживаниями, выражение симпатии или антипатии к собеседнику.
Поэтому, когда общаетесь по рабочим вопросам, лучше держать дистанцию и не вовлекаться эмоционально. Придерживайтесь распространённого принципа: «Ничего личного — только бизнес».
Взаимодействие обязательно. Коммуникация обязательна для участников независимо от их желания и отношения друг к другу. Отказаться от неё очень сложно.
Формы общения часто регламентированы. В личном общении можно самому решать — позвонить другу или написать в мессенджер. В деловой коммуникации есть регламенты, связанные с корпоративными нормами этикета и должностной иерархией.
Если вы недавно устроились на работу или начали коммуницировать с человеком из другой компании, узнайте о принятых порядках. Например, уточните, где сообщают важные новости и какой инструмент используют для повседневного общения — Slack, Zoho, Discord, Telegram или другой.
Организованное общение. Деловая коммуникация обычно организованна — продумана и спланирована. Участники формулируют цель общения, выбирают удобную форму, подбирают подходящее время и так далее. Общаясь с коллегой, руководителем или подчинённым, вы должны понимать, зачем это делаете и к какому результату хотите прийти.
В личной коммуникации больше свободы. Но и она тоже может быть организованной — многие предпочитают планировать заранее даже дружеские встречи.
Функции делового общения.
Деловое общение – это особый вид общения, для которого характерно взаимодействие с целью обменом деятельностью, информацией или влиянием. Деловое общение всегда направленно на получение результата, продукта взаимодействия людей, будь то информация, карьера, власть, а также анализ перспектив совместной деятельности или сотрудничества. В случае общения делового, перед вами не стоит цель пообщаться, дабы насладиться общением. Главным отличием делового общения от личностного является принудительность.
Можно выделить ряд основных функций делового общения:
- Контактная.
Установление между партнерами контакта как состояния обоюдной готовности к передаче и приему деловой информации, поддержанию взаимосвязи друг с другом.
- Побудительная
Процесс стимулирования активности делового партнера для выполнения собственных целей.
- Информационная
Прием – передача какой-либо информации, обмен знаниями, мнениями по каким – либо вопросам, предложениями, интересующими обе стороны.
- Функция понимания
Адекватное восприятие смысла сообщения, правильное его толкование
Немаловажно под данной функцией трактовать также понимание партнерами друг друга, такие вещи, как намерения, эмоциональные состояния, переживания собеседника
- Эмотивная функция
Возбуждение в партнере разнообразных эмоциональных переживаний, как правило, нужных Вам в зависимости от ситуации. (Обмен эмоциями) Также можно влиять на решения и мнения партнера с помощью собственного состояния и своих же переживаний.
- Функция установления отношений
Осознание и фиксирование своего места в системе ролевых, статусных, деловых, межличностных и других связей общества, в котором формируется деловое взаимодействие партнеров.
- Координационная
Взаимное ориентирование и согласование при организации совместных действий.
- Функция оказания влияния
Изменение состояния, поведения, намерений, установок, решений, действий партнера.
Следует понимать, что все эти функции служат инструментами к выполнению конкретных целей, при отсутствии их реализации могут случаться сбои, барьеры в процессе общения.
Также можно выделить следующие функции делового общения:
- Информационно-коммуникативная
- Регуляционно — коммуникативная
- Аффективно-коммуникативная
Под коммуникативной функцией следует понимать, что речь идет не о простом движении информацией, а о взаимной передаче сведений между субъектами общения. Имеет место обмен информацией. При этом само собой, это делается для выработки общего смысла. Необходимо правильно осмыслить, применить полученную информацию, а не просто обменяться сведениями. Информация, исходящая от коммуникатора, может делиться на две подгруппы. Это побудительная информация и информация констатирующая. Побудительная информация (приказ, просьба, совет) служит стимулятором для какой-либо деятельности, а констатирующая в основном та, что служит для осведомления и усвоения знаний (прекрасный пример — образовательная система, ведь ученики и учителя общаются как раз не с целью скоротать время, а по причине желания удовлетворить свои потребности).
Деловое общение помимо основных целей имеет и психологические функции:
- Связывающая – я и ты. (Мы вместе пишем работу)
- Формирующая – я как ты. (Я учусь у Вас писать изложение)
- Подтверждающая — я такой. (Я понял, что я могу спеть этот романс)
- Эмоционально организующая – мы. ( Как приятно вместе выполнять эту работу)
Структура делового общения.
Свежие записи
- Особенности психологии как науки и ее задачи
- Общее понятие об интеллекте
- Общая характеристика мотивационной сферы человека
- Диагностика избирательности внимания
- Конфликты как борьба животных за жизненные ресурсы
- Предмет и метод педагогической конфликтологии
- Социальная экология – наука и учебный предмет в профессиональной подготовке специалистов социальной работы
- Анализ конкретных случаев терапии
- Развитие отечественной психологии в 19 в
- Основные принципы и методы управленческой психологии 2
- Совладание с трудными жизненными ситуациями
- Методические указания для проведения практических занятий по разделам 1–3 дисциплины «Психология»
- по курсу «Психология» 2
- Психиатрия — Билеты с ответами
- Психология профессионализма. 2011/12
Деловые переговоры — основная форма делового общения
Переговоры представляют собой деловое общение, цель которого заключается в достижении совместного решения. Переговоры подразумевают обмен обязательствами и обещаниями. Переговоры проводятся в виде деловой беседы, в которой затрагиваются вопросы, представляющие интерес для обеих сторон, и способствующие налаживанию деловых связей.
Переговоры могут существенно различаться по своим целям, например, заключение договоров, на проведение работ научно-исследовательского или проектного характера, соглашение о сотрудничестве, координация деятельности.
В процессе переговоров, как правило, каждый из партнеров хочет:
- добиться взаимной договоренности по вопросам, в которых сталкиваются интересы;
- выдержать конфронтацию, спровоцированную противоречивыми интересами при этом, не разрушая отношения.
Для достижения этого, необходимо выполнить ряд условий:
- решить, возникшую проблему;
- установить межличностное взаимодействие;
- управлять своими эмоциями.
Переговоры состоят из двух основных этапов: подготовка и непосредственное ведение переговоров. Подготовка переговоров включает в себя:
- анализ проблемы;
- планирование переговоров;
- планирование организационных моментов;
- контакты до переговоров с партнером.
Ведение переговоров в обобщенной схеме, также должно быть структурировано:
- приветствие и определение круга решаемых проблем;
- характеристика проблемы и предложения о процессе переговоров;
- изложение позиции каждого оппонента;
- диалог;
- решение проблемы;
- завершение.
Переговоры позволяют путем взаимного обмена мнениями добиться отвечающего интересам обеих сторон соглашения и достичь результатов, устраивающих всех участников переговоров. Но не всегда данный результат достигается. Это может происходить по следующим причинам:
- «Холодный запуск», когда партнер начинает переговоры, не обдумав предварительно цель, возможные сложности и последствия. В таком случае ему остается только ответно реагировать, а не действовать на переговорах.
- «Отсутствие программы», когда партнер не имеет плана действий в рамках максимальных и минимальных требований.
- Позиция «Главное чтобы меня это устраивало» порождает у представителей другой стороны ощущение отсутствия для них преимуществ и желания далее вести переговоры.
- Отсутствие четких собственных предложений, аргументов, требований и критериев оценки предмета переговоров.
- Неправильное поведение одного из оппонентов, которое может заключаться в неумении слушать, излишней эмоциональности, в неумении аргументировать свою позицию.
Замечание 2
На переговорах не обойтись без уверенной целенаправленной аргументации. Для успешного развития переговоров необходимо в самом начале обозначить общую с партнером позицию, затронуть бесспорные аспекты обсуждаемого вопроса. Далее можно перейти к обсуждению тех пунктов, по которым договориться можно достаточно легко. И только на последнем этапе надо остановиться на вопросах, требующих подробного обсуждения.
Список использованной литературы:
- Титова Л.Г. «Деловое общение» (учебное пособие)
- Трейси Д. «Менеджмент с точки зрения здравого смысла»: Пер. с англ. — М.: Автор, 1993
- Ягер Д. «Деловой этикет: как выжить и преуспеть в мире бизнеса»-М.,1994
- Сухарев В.А. «Быть деловым человеком» — Симферополь, 1996
- М.С.Узерина «Этика делового общения» (учебное пособие, Ульяновск 2004)
- Аристотель. Сочинения в четырех томах. Т.4-М., Мысль, 1983
- Волгин Б.В. «Деловые совещания» — М.: Деловая мысль, 1998
- Браим М.Н. «Этика делового общения»-Минск, 1996
- Нормы делового этикета для выставок и ярмарок
- Записка как жанр письменной разговорной речи
- Способы регулирования внешних эффектов
- Понятие и содержание защиты компьютерной информации
- Информационные системы. Классификация информационных систем
- Понятие и содержание защиты компьютерной информации (Правовые механизмы в сфере информационных систем и технологий)
- Технология отбора персонала на вакантную должность
- Создание архива данных и извлечение данных из архива (теоретические основы сжатия данных)
- Облачное хранение.
- Методы ценообразования
- Основные теоретические аспекты лидерства
- Деньги как мотивирующая сила персонала современной организации..
Как узнать больше о коммуникациях
- Обратная связь — составляющая деловой коммуникации. В этой статье Skillbox Media можно узнать о ней подробнее. Прочитайте материал, чтобы понять, как давать мотивирующую и развивающую обратную связь.
- Коммуникация важна для хорошей работы. В проектах из-за неправильно организованного общения можно потратить впустую 56% бюджета. Этот материал поможет понять, как управлять коммуникациями в проекте.
- Чтобы эффективно общаться, нужно уметь чётко доносить свои мысли. Научиться этому можно на курсе Skillbox «Искусство коммуникации». На нём учат считывать и понимать эмоции собеседников, управлять конфликтами и убеждать.